09-10 年春播作物销售工作总结
10 年春播作物种子销售工作已经结束。 现将营销二部销售内务工作总结 如下:
一、工作总结:
1、认真负责的完成了商务助理的例行工作,具体如下:认真做好来电的 接听记录、访客的接待工作,收发传真,文件资料的编辑打印,做好办公室日 常内务处理工作,销售旺季期间合理安排办公室人员值班;
2、协助各区域经理做好宣传材料的发放工作,并做好登记,销售结束后 统计宣传材料剩余数量,今年各品种的宣传材料全部发放无剩余;
3、一些常用资料、表格的制作,做好文档的打印及复印工作,做好各类 会议材料的准备工作;
4、负责办理各类部门文件的收发、登记、阅签、整理、归档、保密工作, 管理好上级下发文件以及公司内部文件的目录以及存档工作, 到年底做好各类 文档的分类归档工作,保证部门内部员工及时了解公司相关规定和政策;
5、做好部门信件的收发工作,信件一般都采用快递和挂号信进行发出, 和申通快递公司商谈省内区域以 8 元/份的价格进行合作(不超重,超重部分 按 2 元 /公斤续重费计算),一般是客户急需要的资料和量少的示范试验用种采 用申通快递寄出, 在保证安全快捷的同时, 也可以节约部分费用, 示范种量大 的用物流方式发货;
6、办公用品的领取,合理分发、做好登记,节能降耗;
7、做好营销部门费用的核对、登记、统计,每周二、周五统一报销,部 门费用分区域归属, 分项和区
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