《OA企业办公自动化》说明书.docVIP

吉林省明日科技有限公司 《OA 企业办公自动化》说明书 吉林省明日科技有限公司 《OA企业办公自动化》说明书 – PAGE 10 – – PAGE 9 – OA企业办公自动化网站 用 户 使 用 说 明 书 吉林省明日科技有限公司 2006年6月 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 系统简介 4 第2章 职员登录 5 2.1 系统桌面 5 2.1.1 传送文件 5 2.1.2 记事本 6 2.1.3 注销用户 7 2.2 文件管理 7 2.2.1 传送文件 7 2.2.2 接收文件 7 2.3 公告管理 7 2.3.1 查看公告 7 2.3.2 发布公告 7 2.4 交流管理 8 2.4.1 聊天室 8 2.4.2 设置投票活动 8 2.4.3 活动投票 8 2.5 考勤管理 8 2.6 系统管理 8 2.6.1 个人密码设置 8 2.7 规章制度管理 8 2.7.1 规章制度 8 第3章 Admin登录 9 3.1 系统桌面 9 3.1.1 传送文件 9 3.1.2 记事本 10 3.1.3 注销用户 10 3.2 部门管理 10 3.2.1 新建部门 10 3.2.2 编辑部门信息 10 3.2.3 查看部门信息 10 3.3 员工管理 11 3.3.1 添加员工信息 11 3.3.2 编辑员工信息 11 3.3.3 查看员工信息 11 3.4 文件管理 12 3.4.1 传送文件 12 3.4.2 接收文件 12 3.4.3 删除文件 12 3.5 公告管理 12 3.5.1 查看公告 12 3.5.2 发布公告 12 3.6 交流管理 12 3.6.1 聊天室 12 3.6.2 设置投票活动 12 3.6.3 活动投票 12 3.6.4 查看投票结果 12 3.7 考勤管理 13 3.7.1 上下班时间设置 13 3.8 系统管理 14 3.8.1 个人密码设置 14 3.8.2 系统操作员设置 14 3.9 规章制度管理 14 3.9.1 编辑规章制度 14 3.9.2 规章制度 14 第1章 系统简介 OA企业办公自动化网站首页的运行结果如图1.1所示。本网站为了更好地管理《OA 企业办公自动化》网站，笔者提供了两个系统界面。 图1.1 首页 第2章 职员登录 当鼠标单击【职员登录】时，系统将弹出职员登录界面如图2.1所示。在用户名输入“mr”，密码为“mrsoft”，单击登录即可进入职员首页如图2.2所示。 如2.1职员登录界面 图2.2 职员首页 2.1 系统桌面 2.1.1 传送文件 1 用鼠标单击【传送文件】时，系统将弹出“文件传送”界面如图2.3所示。 图2.3 文件传送界面 2 文件传送的操作说明如下： （1）在“接收人”下拉列表框中选择职员姓名。 （2）在“文件标题”和“文件内容”的文本框中填写信息内容。 （3）在“附件”的文本框中我们可以直接添加文件地址或单击“浏览”到计算机进行查询。 （4）用鼠标单击“发送”即可。 说明：我们在填写信息时，如填写错误时，可以单击“重置”清除所有内容。 2.1.2 记事本 1 用鼠标单击【记事本】时，系统将弹出“记事本”界面如图2.4所示。 图2.4 记事本界面 2 记事本的操作说明如下： （1）在“记事标题”的文本框中填写相应的标题内容。 （2）在“记事内容”的文本框中填写我们所要描述的内容。 （3）单击“提交”，将在“记事本信息列表”中显示我们所填写的内容。 （4）在“记事本信息列表”中给我们提供了“删除信息”的功能。如不想要某条信息时，我们可以在此条信息后单击“”小按钮即可。 2.1.3 注销用户 当鼠标单击【注销用户】系统将返回首页。 2.2 文件管理 2.2.1 传送文件 传送文件的操作与2.1.1小节的操作 2.2.2 接收文件 当鼠标单击【接收文件】时，系统将弹出“接收文件”的界面。此界面为用户提供了两个按钮： （1）“显示未接收”文件，当鼠标单击时，将出现未接文件人员名单。 （2）“显示已接受”文件，当鼠标单击时，将出现已接收文件人员名单。 2.3 公告