固定资产管理系统开发文档.docx

眉山市联创电脑有限公司 固定资产管理系统软件 开 发 文 档 目录 1. 项目概述 4 1.1. 项目背景 4 1.2. 参考资料 4 1.3. 任务描述 5 1.3.1. 目标 5 1.4. 运行环境 5 1.5. 条件限制 6 2. 数据描述 6 2.1. 静态数据 6 2.2. 动态数据 6 2.3. 数据库介绍 7 2.4. 数据词典 7 2.5. 数据采集 8 3. 业务需求 9 3.1. 业务需求概述 9 3.1.1. 增加资产 9 3.1.2. 实物管理 10 3.1.3. 资产管理 11 4. 业务流程设计 11 4.1. 增加资产 12 4.2. 工程转固 13 4.3. 其他新增 14 4.4. 实物管理 14 4.4.1. 清查 14 4.4.2. 闲置处理 15 4.4.3. 报废 16 4.4.4. 调拨 16 4.4.5. 出租 18 4.4.6. 出售 18 4.4.7. 盘亏盘盈 18 4.4.8. 资产管理 19 4.4.9. 折旧调整 19 4.4.10. 每月折旧 20 4.5. 功能需求设计 20 5. 运行需求 23 5.1. 用户界面 23 5.2. 硬 件接口 23 5.3. 软件接口 23 5.4. 故障处理 23 6. 其它需求 23 项目概述 FIS 二 期 工 程 建 设 即 将 拉 开 ， 目 标 是 将 帐 务 处 理 与 会 计 报表、 工程 财务 与固 定资 产、 电 信 卡 、税 务会 计、 财 务 分析 、 联机计费 等作 不同 的模 块， 分期 建 设 ， 以形 成完 整 的 财务 及企 业 管理信息 。 固 定资 产集 中核 算， 投 资 主 要信 息自 动 统 计与 报告 ， 依托信息 化手 段完 成固 定资 产调 拨 与 固 定资 盘点 工 作 。 固 定资 产 数据信息 丰富 ，多 方核 对控 制， 基 本 满 足核 算、 预 算 、税 务、 现 金流量管 理的 需要 。 1.1. 项目背景 本项目是正安杰公司为提高公司在建工程管理水平，实现在建工程和 固定资产管理计算机化和网络化。固定资产部分，公司管理巨量的昂贵资 产，要满足低成本 , 高速度建设网络基础设施的要求，有效利用有限的预算 /资源，为将来的上市，公司报表披露的准确性，而目前虽然有一个单机版 的管理系统，依然不能实现没有集成的信息系统，当同时管理多个工程项 目却只有有限的 , 缺少有价值的管理信息。实际问题中调拨和盘点问题长期 困扰企业管理。 1.2. 参考资料 1） “ 关于正安杰公司固定资产实物管理系统前期调研和流程图”。 2）《公司固定资产管理办法（试行）》。 3）会计电算化管理办法 财政部（ 1994）财会字第 27 号发布。 4）会计核算软件基本功能规范 财政部（ 1994）财会字第 27 号发布。 5）会计电算化工作规范 财政部财会字（ 1996）第 17 号发布。 1.3. 任务描述 1.3.1. 目标 总目标：解决工程管理和财务管理脱节问题，减轻固定资产管理员的工作，提高固定资产管理效率，加强固定资产实物管理，确保固定资产中高值低易品的完整及保值、增值，明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备的使用率和增值率。提高工程会计工程效率，增强固定资产数据的及时性和准确性。固定资产集中核算，投资主要信息自动统计与报告，依托信息化手段完成固定资产调拨与固定资盘点工作。固定资产数据信息丰富，多方核对控制，基本满足核算、预算、税务、现金流量管理的需要。 要实现总目标，具体来说系统要完成以下任务：零星购置新增；固定资产盘亏盘盈；折旧调整；条码处理；父卡片拆分子卡片；固定资产分类统计、查询；固定资产调拨电算化；资产分类查询盘点；权限管理。等。 1.4. 运行环境 WEB 服务器： 操作系统： Microsoft Windows 2000 Server 支持环境： Internet 信息服（ IIS） 数 据 库： MySql 网络协议： TCP/IP 协议 硬件： PIII 400MHZ 处理器 128M 内存 20G 存储空间以上 客户端： 操作系统： Windows98 以上 网络协议： TCP/IP 协议 浏 览 器： Internet Explorer 5.0 以上 硬件： PII 400MHZ 处理器 64M 内存 10G 存储空间 1.5. 条件限制 系统投入使用时，要对原有相关机构作相应调整，对各类人员制定岗位责任制。系统是需要有相应权限才能访问的资源。没有权限的功能必须向系统管理人员申请才能使用。所以明确各个工作岗位的的职责范围，并以相应的管理规章与之配套，建立相互稽核、相互监督、相互制约的机制。 由于是