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- 2020-11-20 发布于天津
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入库管理
一、 业务说明:
库房在收到实际货物和相应入库验收单据的情况下, 按照库
房实物管理制度,清点货物,按照要求,将货物存放到指定地
点,并在入库验收单上签字。
入库验收单的来源存在多种情况:进货入库、销退入库、借
货入库、移库入库、从同级单位调货入库。在实际业务中,可
能还存在只签字,没有实货的情况,如报溢。在手工业务中,
不同的入库实际上是不同的原始单据,我们建议,在引入计算
机管理信息系统后,我们应该将所有入库单据统一。
二、 流程图:
入库流程如下:
三、流程图说明
库房管理员随时查询未记账的入库单, 根据实货在库房的存放
情况,确定货位等明细信息,并检查如批号等的明细信息, 正确后,
入库记保管帐并打印入库单,作为记账的依据。
四、单据说明
入库单:库房管理员入库记账依据(一般情况下不包括金额信
息,有时被进货单的一联代替) 。
单据样式:
数据项说明:
五、报表说明
无
六、岗位职责
库房管理员:确保单据同入库实物一致,在系统中将入库单入 库记账。若有需要调整的在库信息则使用复核修改入库单功能进行 调整。
七、岗位操作规范
A、复核修改入库单
B 、入库记保管帐
八、可以简化的业务流程
在人员较少,业务流程实际也不复杂的企业,或库房并不真正 利用计算机系统管理的企业,我们建议在所有业务结束的同时,直 接入库记保管帐,在相关功能中《进货单管理》 ,《移库单管理》
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