各部门归档范围及档案保管期限及移送归档时间一览标准表格.docxVIP

各部门归档范围及档案保管期限和移送归档时间一览表 党委办公室 序号 归 档 档 案 类 目 名 称 保管期限 1 上级党组织下发的有关党的建设的文件材料 （如文件是针对本校的， 则永久保存） 30 2 党委会及学院重大工作协调会的会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 3 院党委、纪委、工会、团委文件 永久 4 学院规划、年度计划 永久 5 学院各部门，党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的工作计划、总结 30 6 党委书记（副书记）在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 7 院党委和上级党委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料 永久 8 党委各部、委、各总支、直属党支部报党委的报告、请示及批复 永久 9 党委保密工作的文件材料 永久 10 重要的群众来信来访及处理材料，安全稳定工作材料 永久 11 党委与有关机关在工作方面的重要往来信函 永久 12 党内系统启用印章的文件和印模 永久 13 获上级奖励材料（包括申报、审批材料及奖状、证书等，个人交复印件） 永久 14 其它重要的文件材料 永久  归档时间 移送 月底前归上 文书档案室 年材料 院办公室 序号 归 档 档 案 类 目 名 称 保管期限 归档时间 移送 1 上级机关下发的有关高校行政管理的文件 永久 2 全校性的规章制度（规章制度汇编） 永久 3 院长办公会会议记录、纪要 永久 4 院发文件 永