一页式改善（ops)管理办法.docVIP

江西中烟工业有限责任公司南昌卷烟厂 一页式改善（OPS）管理办法 一、目的 为倡导全员积极参与企业运营管理，激励职工共享其平时工作的经验、心得、创意，对企业有益的建设性改善意见，在全厂范围内形成一种持续改善的文化氛围 , 特制定本管理办法。 二、适用范围 ：本制度适用于本厂全体员工 三、定义 所谓一页式改善，是指企业通过一定的制度化的奖励措施，引导和鼓励员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营活动的改进建议、革新建议、发明创造等。 四、职责 1.品管科是一页式改善归口管理部门，负责制定、修订和管理本制度；对员工提案进行收集、统计分析、每月公布各部门提案开展情况；负责组织人员评审员工提案，向员工反馈评审结果；负责提案激励的落实（奖金申报）；负责策划、组织促进提案的发表会及活动。负责提案资料的管理。 2.生产科、设备管理科、安全保卫科、品管科、企管办等职能部门，根据改善活动的类别，组成专业评审组，对车间选送的改善活动进行评审。 3.各部门TnPM联络员负责对本部门员工提案进行统计、全过程跟进、公布展示；负责次月3日前将上月的提案统计表传给品管科。负责具体指导、协助员工如何填写提案表。负责本部门提案原件的存档管理；协助品管科进行评审、汇编工作； 五、提案范围 员工提案活动的范围可以涉及企业经营管理的所有方面。只要是对企业有益，就可以进行提案，如安全、卫生、环境、成本、质量、效率等。 六、活动程序 6.1活动流程，见末页流程图。 6.2 品管科需策划好提案类别与评委，以确保提案评审的专业、客观、合理。 提案类别 评 委 6.3提案之提出 6.3.1提案时，提案人使用统一的表格《TnPM小组活动改善事例》（见表1） 6.3.2员工写好的提案，交给部门联络员，联络员登记编号，登记于《提案统计表》，请部门主管初审后再送交品管科。 6.3.3 品管科收到员工提案后，登记于《提案统计表》，填《提案评审表》，转各评审委员传阅评审。品管科根据需要召集评委开会讨论。 6.4提案评审 6.4.1评审标准。针对提案的内容，进行评审，对适用下表的用此标准评价： 项 目 内 容 及 评 分 得分 A 改善程度 8 ○略有改善=2 ○相当改善=5分 ○很大改善=8分 B 创意 8 ○应用性 =2分 ○改良性 =5分 ○创 新=8分 C 活用性 5 ○限提案内容=1 ○可推广班组使用=2 ○车间使用3 ○其他车间使用=5 D 实施难易 10 ○很困难 =10 分 ○有点难 =6分 ○容易 =2分 E 职 务 5 ○主任级以上=0 ○组长/领班=2分 ○技术人员=3分 ○一般人员= 5分 F 提案内容 8 ○有具体的方法 8分 ○只有粗略的方案 4 ○略有方向性的方案2分 ○无方向性的方案 0 G 对安全、健康、环境之关系 6 对安全、职业健康、环境保护的影响度/价值/可以借鉴的程度 非常大 大 小 无=0 ○安全、健康 4 2 1 0 ○环境保护 2 1.5 1 0 ① 提 案 奖 标 准 总分 配分 41~50 31~40 21~30 11~21 10以上 奖金 200元 150元 100元 50元 20元 评价 6.4.2评审的结果分为两类： 6.4.2.1采用：○全部采用；○部分采用；○修正后采用； 6.4.2.2保留：○全部保留供参考； ○部份保留供参考。 6.4.3评审结果反馈 6.4.3.1 品管科根据评审的结果，填写《 提案反馈信息单》（见附表）反馈给提案者。对保留的，应说明原因并鼓励提案者继续提出宝贵的建议。 6.4.3.2 6.5跟进提案实施 6.5.1对已采用而未实施的，由品管科跟进实施部门依提案方法实施，确认实施效果。 6.5.2对实施情况，品管科编制《 提案实施报告》（见附表）。 6.6定期上报与公布提案开展的情况 6.6.1使用表单《提案统计表》 6.7定期开展提案评选活动 6.7.1评选周期：每季度一次 6.7.2评审组织：由品管科组织相关人员评选 七、考核 1.品管科根据各部门改善活动撰写及应用等方面进行综合考核，给予部门与个人相应奖励，并作为各部门年终考核的依据；品管科根据专业评审组的组织过程、评审态度、评审记录等方面进行综合考核，给予部门相应奖励，并作为各部门年终考核的依据。 2. 撰写符合规范的改善活动奖励标准为10元/篇，每月兑现一次；品管科每月8日前统计车间（部门）奖励结果与TnPM推行办提出奖励意见，报厂薪酬委员会批准，给予奖励。形成PDCA八步法、QC成果材料、创新成果材料按相关标准进行奖励。 3. 根据评审标准每季度评选标准；按配分制分为五类：（41~50）奖金为200元/篇奖励；（31~40）奖金为150元/篇奖