Excel表格设计的几项基本原则.docVIP

Excel 表格设计的几项基本原则 从周末感冒开始打喷嚏、流鼻涕周三已经开始咳嗽，每 次咳嗽都在想肺会不会被带出来 (还是不要吓唬胆小的啦） 希 望，各位注意身体健康 为何今日要更新关于表格设计的原则呢？ 起因是周一晚上，帮一个认识超过 10 年的朋友处理了些数 据 感冒时的难受， 大家应该都懂的， 最终在和刘总签订了”不平等协议“后，我还是给做完了， 不知道会不会感动到能认识我这样的朋友，想想都能笑 ~！ ~张小懒只能感慨下，认识 10 年多了，终于发现我还是有那么一点“本领的”吧？后来回想起来，我当时做表的情景，真的是让人无法想象那个场景对 于刘总的数据处理，其实并不是特别难，用到了 Vlookup 、 Countif 函数以及排序、 删除重复项其实整个做表过程， 最让我头疼的是数据的重新整理虽然，看到表格的第一眼，会让 你觉得数据整理的蛮清晰的但是，你看到最终要求的时候， 你可能已经有种想跪的感觉，尤其是在生病的时候简单说下 Excel 表格设计时要遵循的几个原则： 数据管理原则 清单型表格结构取决于数据内容的类型和复杂性，以方便数 据处理和加工（不知道举例是否恰当：电话详单应该是最好 的清淡型表格） ;报表型表格以用户需求为原则 （间接告诉你要按照老板意思来，不然你给我等着） ；在清晰反映数据信息的同时，在考虑使用者的操作习惯（俗称用户体验要好，不然怎么拿五分好评） 一致性原则 同物同名称：千万别像小品里说的那样， 哧溜进水里， 换个”马甲“又上来了，别人真认不出你还是”你“ 同表同格式：有人喜欢自由发挥，可你想过那些负责统计的同事的痛苦吗？ 规范性原则名称规范、格式规范 说到规范这事，我就想吐槽一下，很多人写日期的时候，真 的是各种随心所欲，此处省略一万字·······整体性原则同一事项同一类型的工作表放在同一个工作薄下，同一类工作薄放在同一文件夹下 安全性原则 这里不谈设置密码，密码只能防止误操作，但是不能犯小人强调的是数据要记得备份，尤其是重要的数据，一定记得啊可扩展性原则 简单的讲就是动一次脑想出来一个公式，要上下翻飞，都不带错的才行 你别使用了洪荒之力写出来一个函数，发现剩下的几百几千 行还要挨个去改参数 PS ：刘总， 记得涮肚哈 ~~~ 别忘了， 哈 哈哈我是张小懒一个爱偷懒的家伙一个要变得越来越自信 的家伙一个正在积极努力让自己变好的家伙“ 转给那些喜欢 的小伙伴吧 ”大讲堂 |让我们有态度的学习 Excel 编辑 |爱 “偷懒”的张小懒转载请注明出处