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怎样正确的递接名片
名片是重要的交际工具,承载着个人信息,有用作自我介绍,随赠送鲜花或礼物,发介绍信、邀请信、致谢信等用途。名片在交际中占据举重轻重的地位,如何递接名片在体现一个人修养的同时,也体现了对交往对象的尊重与否。初入职场的新人,虽然知道名片的重要性,但怎样递接名片才能更好的表现自己呢?下面为大家准备了一些交换名片的小知识。
名片有何作用呢?
提供以后联系所须信息
减少初识时双方介绍的时间
节省初识时记忆他人信息的时间
代替与他人见面,从而与他人相识
名片怎么交换?
名片的交换是名片礼仪中的核心内容。
不同的国家交换名片时,有着不同的礼仪:在日本,无论接受名片还是递上名片,都必须双手,都应当微微弯腰。在阿拉伯地区,绝对不能用左手接受名片,更不能用左手递名片给阿拉伯人。
(一)携带名片
参加正式交际活动前,应随身携带自己的名片,携带时需注意:
1、 足量适用
携带的名片数量要充足,同时对所带名片进行分类,根据不同交往对象使用不同名片。
2、 完好无损
名片保持干净整洁,切不可出现折皱、破烂、肮脏、污损、涂改的情况。
3、 放置到位
名片应统一置于名片夹、公文包或上衣口袋之内,在办公室时还可放于名片架或办公桌内。切不可随便放在钱包、裤袋之内。放到固定位置,以备不时之需。
(二)递交名片
在与人交往时,递交名片要注意以下几个要点:
1、 观察意愿
除非自己想主动与人结识,否则名片务必要在交往双方均有结识对方并欲建立联系的意愿的前提下发送。这种愿望往往会通过“辛会”、“认识你很高兴”等一类谦语以及表情、体姿等非语言符号体现出来。如果双方或一方并没有这种愿望,则无须发送名片,否则会有故意炫耀、强加于人之嫌。
2、 把握时机
发送名片要掌握适宜时机,只有在确有必要时发送名片,才会令名片发挥功效。发送名片一般应选择初识之际或分别之时,不宜过早或过迟。不要在用餐、戏剧、跳舞之时发送名片,也不要在大庭广众之下向多位陌生人发送名片。
一般来说,下列情况需要将自己的名片递送他人,或与对方交换名片:
希望认识对方
被介绍给对方
对方向自己索要名片
对方提议交换名片
打算获得对方的名片
初次登门拜访对方
通知对方自己的变更情况
小提示:
不要把自己的名片随意散发给陌生人,防止被人不正当使用
下列情况,不需要递送名片:
对方是陌生人而且不需要以后交往
不想认识或深交对方
对方对自己并无兴趣
经常见面的对方
对方之间地位、身份、年龄差别悬殊
3、 讲究顺序
双方交换名片时,应当首先由位低者向位高者发送名片,再由后者回复前者。但在多人之间递交名片时,不宜以职务高低决定发送顺序,切勿跳跃式进行发送,甚至遗漏其中某些人。最佳方法是由近而远、按顺时针或逆时针方向依次发送。
4、 先打招呼
递上名片前,应当先向对方打个招呼,令对方有所准备。既可先作一下自我介绍,也可以说声“对不起,请稍候”、“可否交换一下名片”之类的提示语。
5、 发送名片的方法
递名片进应起身站立,走上前去,用双手的拇指和食指分别拿住名片上方的两角,将名片正面对着对方,递给对方。
若对方是外宾,最好将名片印有英文的那一面对着对方。
将名片递给他人时,应说“多多关照”、“常联系”等语话,或是先作一下自我介绍。
与多人交换名片时,应讲究先后次序。或由近而远,或同尊而卑进行。位卑者应当道先把名片递给位尊者。
6、 发送名片时注意:
不要用左手递交名片
不要将名片背面对着对方或是颠倒着面对对方
不要将名片举得高于胸部
不要以手指夹着名片给人
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