合同管理流程(20201104221123).pdf

合同管理流程 1. 目标 本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管 理活动做出规定。确保： 1 ） 合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪 ; 2 ） 每个合同有效率地按合同条款执行， 并严格对变更进行管理。 2. 应用范围 适用于下列按工作种类划分五类合同： 1） 工程类 包括土建、机电、装修 2 ） 设计类 包括勘察、设计 3 ） 前期类 包括各类前期 4 ） 咨询类 包括招标代理、监理、前期审价 5 ） 其他类 包括保险 主要工作范围包括以下流程： 1） 招标合同签订流程 2 ） 非招标合同签订流程 3 ） 土建承包商期中付款推荐书流程 4 ） 机电承包商期中付款推荐书流程 5 ） 咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类） 6 ） 合同支付流程 7 ） 索赔管理流程 8 ） 合同结算 3. 岗位职责 岗位 职责 集团总裁 ? 在项目进行过程中，审批付款申请推荐书，审 批合同支付。 集团行政办公会 ? 对项目进行过程中的重大事件做出决策； ? 并决策项目控制组授权范围以外的其他事件。 集团建设事业部 ? 审核前期工程类合同的技术可行性，建立并维 护有关前期工程类承包商数据库。 集团合约部 ? 负责招标合同文件审核与签订； ? 审核付款申请推荐书。 集团财务部 ? 负责合同款项的支付与审计。 项目控制小组 ? 在项目结算流程中，审批结算报告 合约工程师 ? 负责非招标文件签订流程 ? 负责期中付款推荐书流程 ? 负责项目合同索赔流程 ? 负责项目合同结算 土建工程师 ? 核对土建施工单位合同执行情况，督促施工单 位按计划完成工作； ? 对索赔事件进行取证 项目设计工程师 ? 核对设计单位合同执行情况，督促设计院按计 划完成工作。 机电工程师 ? 核对机电施工单位合同执行情况，督促施工单 位按计划完成工作； ? 对索赔事件进行取证 档案工程师 ? 在合同管理过程中产生的控制文档进行存档， 并编制存档清单。 4. 流程负责人 流程名称 负责人 招标合同签定流程 集团合约部 非招标合同签定流程 合约工程师 期中付款推荐书流程（工程类） 合约工程师 期中付款推荐书流程