文书与档案管理 档案整理 8.1档案整理.pptx

文书与档案管理;案例导入;一;;档案整理工作的内容 （1）归档文件的整理。一般由文书部门和文秘人员来承担。（2）全宗内档案的分类、档案盒（案卷）的排列与编号。一般由机关档案室承担。（3）全宗的划分与排列顺序与编号。一般由档案馆承担。 ;;（一）确认全宗 1.全宗 2.全宗的设立,主要有以下几种情形： （1）独立全宗 （2）联合全宗 （3）档案汇集 （4）汇集全宗 （5）全宗群 （二）全宗内档案的门类确认 就一个全宗的全部档案的构成来说，档案可分为文书档案、科技档案和专门???案三类。; 组织全宗类文书档案常用的分类方法有三种： 1.年度分类法 2.组织机构分类法 3.问题分类法 是由年度同组织机构或问题结合，构成常用的四种复式分类法: 1.年度-组织机构分类法 2.组织机构-年度分类法 3.年度-问题分类法 4.问题-年度分类法 ; 1．生平传记材料 2．创作材料 3．公务活动材料 4．个人书信 5．经济材料 6．亲属材料 7．评价材料 8．音像材料等 ;档案整理工作是档案管理工作中的核心. 档案整理工作组织与协调要求： （1）设置总体结构 （2）制定整理工作方案 （3）整理工作部署 ;任务实训;THANKS