存储介质管理标准制度.docVIP

精品文档 存储介质管理制度 第一条 介质分类 （一）介质分为一般介质和可移动介质，一般介质包括： 文件档案、计算机硬盘，可移动介质是指 U盘、移动硬盘、存贮卡、光盘、磁带、软盘和打印的媒体等。 （二）本章规定适用于除了 U盘、移动硬盘、软盘之外的介质。 第二条 介质使用管理 （一）介质应存放在安全可靠的地方， 并符合生产厂家使用说明书所规定的保管条件。 （二）对于存贮敏感信息的介质， 各部门负责人应委派专人对其进行标识、登记管理。必要时，对带出工作环境的介质进行内容加密。 （三）介质处置原则：为防止敏感信息泄露给未经授权的人员，各部门应将需要废弃的电子介质送到信息科， 由信息科统一进行安全销毁处理。 （四）所有计算机设备报废前， 信息科将对所含信息进行风险评估，确定存储介质的处理方式。 第三条 介质处置办法 （一）介质的处置（销毁、再利用）应与其存贮信息的敏感程度相一致，介质的敏感程度需考虑风险评估的结果。 （二）介质处置应考虑下列原则： 介质的处置前应该识别需要安全处置的项目； . 精品文档 销毁方式一般分为高级格式化、低级格式化、专业软件重写、 粉碎； 对无敏感信息的介质作高级格式化即可， 在保证质量的基础上重新分配和使用； 对于含有敏感信息的介质应采用低级格式化或专业软件重写，反复次数为三次，再进行粉碎； 应对含有敏感信息的存储介质的处置做出记录，以备审查； （三）对不同介质的处置措施如下： 硬盘：报废的硬盘，需要粉碎报废；循环使用的硬盘，低级格式化后，拷入大量数据，覆盖无用信息后，高级格式化，再使用； 磁带：可重复使用的，将内容清除后再使用，需报废的，用物理方法破坏； 光盘：一次性光盘，粉碎；可擦写光盘，格式化后再使用； 4.Flash 卡：报废后粉碎； 书面文件：碎纸。 第四条 重要数据存储介质管理 （一）存放重要数据存储介质的本、 异地场所应具备防盗、 防水、 防火设施及抗震能力。 （二）重要数据存储介质主要包括：硬盘、光盘、磁带库等，可 以根据数据的容量和重要性做出合理选择。 （三）脱机数据存储介质必须具有明确的分类标识， 标识须结合 数据类型和管理策略统一命名。命名规则按照数据种类和日期进行， . 精品文档 其中： 业务数据命名规则：应用名称＋ DATA+$DATE 日志数据命名规则：应用名称＋ Log+$DATE 执行码命名规则：应用名称＋ App+$DATE 报表类命名规则：应用名称 +Rept+$DATE （四）应建立数据保管清单， 并定期对其进行梳理，与实物进行核对。 （五）符合下列条件之一的数据备份介质必须销毁。销毁前，必须经过完全格式化和消磁处理， 并做好记录。被销毁介质上的备份内容如果未到备份保存期限， 要将备份内容复制到较新的介质上， 并将复制后的介质归档。 有物理损坏； 使用期限超过介质有效期的四分之三 .