烟草专卖局（公司）综合办公室主任岗位说明书.docVIP

PAGE PAGE 5 北京远润企业咨询有限公司 Beijing Yorun Consulting Co., Ltd. 综合办公室主任岗位说明书 岗位名称 主任 岗位编号 所在部门 综合办公室 薪酬类型 直接上级 纪检组长 协管上级 县级局长（经理） 直接下级 副主任、信息管理员、督察考评员、文秘档案、公务车驾驶员、法规员、行政事务（接待）员 所辖人数 7 本职工作概述： 负责综合办公室全面管理工作，主要职责是公文处理、档案管理、信息宣传报道；行政服务；网络系统维护；固定资产管理；绩效考评；质量体系建设及运行指导；法制；整顿规范；部门财务预算等。完成领导及上级交办的其他工作。 工作描述： 职 责 一 职责内容：负责公文处理、档案管理、信息宣传等工作 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、负责外部公文的收发、拟办、督办工作。 2、负责内部公文起草、审核、印发、上报工作。 3、负责单位的印章管理、使用登记工作。 4、按档案整理要求，做好文件及各种资料的收集、归档，并负责档案借阅及保密工作。 5、负责档案室安全管理。 6、牵头做好信息宣传及报道工作，对各部门采写的信息作好审核把关。 工作联系 关联单位 1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 4、经常 职 责 二 职责内容：行政服务工作 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、负责县局（分公司）会议筹备、会议纪要及会议决定事项的督办。 2、负责本单位办公用品、生活物资的采购和管理。 3、负责本单位后勤保障、卫生、保洁、绿化等工作。 4、接待、礼宾工作。 5、公务车调派和机关食堂的管理。 工作联系 关联单位 1、上级主管部门 2、机关部门 3、各业务部门 4、各股室 发生频率 1、经常 2、经常 3、经常 4、经常 职 责 三 职责内容：网络系统维护 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、负责县局网络系统维护，及时排除网络故障，保障网络畅通。 2、参与网络系统实施、培训工作。 3、负责本单位机房管理，信息设备的管理及维修。 4、负责营销系统及烟叶收购系统的维护、培训工作。 5、负责信息系统的安全保密工作。 工作联系 关联单位 1、各股室站 2、信息中心 发生频率 1、经常 2、 经常 职 责 四 职责内容：固定资产投资及房屋维修 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、组织本单位的固定资产投资项目及维修项目预算、立项，并提出审查、审批建议，提交三项工作委员会审议。 2、组织固定资产投资项目的资料编制、审核、上报工作。 3、在州局（公司）批复范围内组织固定资产招投标、邀标、议标程序的实施。 4、负责固定资产投资项目、维修项目实施过程的管理和检查。 5、及时上报项目工程款拨付计划。 工作联系 关联单位 1、地方相关业务单位 2、各股室 3、财务科 4、计划科 发生频率 1、有时 2、有时 3、经常 4、经常 职 责 五 职责内容：绩效考评及督查工作 该项工作占所有工作的比重：10％ 工作内容 1、负责拟定县局（分公司）年度绩效考评实施方案；每季度组织对各股室经营环节及相关工作进行检查或评估。 2、负责本单位工作计划及总结的报送，绩效考评结果的上报。 3、制定县局（分公司）督查工作总体方案。 4、拟定督察计划，依照方案按时开展中、基层督查。 5、拟写《督查报告》，对存在问题提出整改要求，督促各股室按时落实整改，并对整改完成情况进行验证。 6、及时向企管科上报每季度督查信息。 7、本部门员工绩效考评。 工作联系 关联单位 1、各股室站 2、企管科 发生频率 1、经常 2、经常 职 责 六 职责内容：车辆管理 该项工作占所有工作的比重：5％ 工作内容 1、负责县局（分公司）车辆的安全检查、维修、年审工作。 2、每月开展驾驶员安全知识培训。 3、负责车辆油料管理、审核。 工作联系 关联单位 1、安保股； 2、领导及各部门