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- 2020-11-22 发布于浙江
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上市公司优秀董事会秘书评选办法
(讨论稿)
第一条 为进一步加强董事会秘书(以下简称“董秘”)队伍建设,提高董秘综合素质和执业水平,发挥其在上市公司规范运作、信息披露和投资者关系管理中的积极作用,特制订本办法。
第二条 评选活动旨在表彰和鼓励年度内出色完成董秘工作的个人,扩大董秘的影响力,树立浙江上市公司董秘的良好形象。
评选活动坚持公平、公正、公开原则。
第四条 评选对象
同时符合以下三项条件的上市公司董秘为评选对象:
1.所在公司上市满一个会计年度(如所在公司因资产重组进入浙江辖区的,迁址后满一个会计年度);
2.担任董事会秘书满一年;
3.年度内未受证券监管部门、交易所处分;
第五条 评选程序
评选过程分为董秘工作总结、协会与证监局共同评审、公司董事会意见征询三个阶段。
1、董秘在收到“优秀董秘评选活动”通知后,需根据自身工作情况撰写年度工作总结,于规定时间内以书面或电子文档形式分别报送浙江证监局和浙江上市公司协会。
2、浙江证监局相关责任人与浙江上市公司协会有关人员召开评审会议,根据监管和自律情况,并结合董秘的总结报告,对董秘的工作表现进行打分(打分标准参见附表《浙江上市公司董事会秘书工作考核评分表》),按照得分排名产生初评结果。
3、对于入选初评结果的董秘,协会发函征询其所任职公司董事会的意见,公司董事会需在规定时间内将有董事长签字并加盖董事会公章的书面反馈意见
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