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20XX流程汇编Process compilation
20XX
流程汇编
Process compilation
流程指导·汇编整理
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物流运输配送管理及流程图
总则
目的
为了加强物料的物流配送运输管理,实现物料“安全、及时、准确、经济”的目标,综合企业相关管理规定,特制定本制度。
管理范围
运输配送过程中相关合作物流企业。
运输配送的任务
按照客户或业务部门的要求,安排物料的运输、提货、验货、交接、查询和索赔等工作
合理安排使用物料运输工具,建立健全各项管理制度
发货作业管理
物流专员接收到《出库通知单》后,根据通知单上描述的货物体积、重量、贵重程度等合理安排物流公司。
根据《出库通知单》发货要求填写相应物流运单,制作相应签收单,并通知物流公司合适时间提货
库房根据《出库通知单》备货完成后,通知物流专员,物流专员通知物流公司提货。
物流公司上门提货,物流专员应当面与物流公司检验出库货物,检验完毕后双方在物流运单上签字,物流公司提供物流运单客户联,公司留底保存。
运输过程管理
货物发运后,应及时了解货物运输状态,掌握货物运输过程中的实时动态。
告知客户货物送达时间,如遇特殊情况,不能及时送达的,应及时跟客户沟通。
将掌握的物流信息及时提供公司销售部门
运单的传递与统计
传递运输单据要按传递程序进行,做到统计数字准确、报表及时。
物流专员要认真核对物流公司运输单据,发现差错、遗漏和丢失要及时更正、补填,并及时更正物流信息。
附则
本制度由仓储部负责制定、修改及解释。
本制度自****年****月**日实施
物料运输管理流程
任务概要
物料运输管理
节点控制
相关说明
①
仓储部根据业务运营部门的出库通知,拟定运输方案
②
根据实际货物体积、重量、价值以及运输费用等合理安排物流公司,并填写相应物流运单,通知物流公司提货
③
仓库人员根据出库通知单上描述的货物型号、数量、规格型号,进行配货
④
物流专员与物流公司人员当面交接运输货物,无误后双方在运输单据上签字,运单底联公司留底
⑤
如果中途发生意外事故,运输主管根据实际情况调整运输方案,例如道路、天气等原因
物流运输流程图
仓储运输主管 物流专员 业务运营部 客户
开始
开始
沟通
沟通
结束签字回单接货继续组织运输调整运输方案⑤中途发生意外事故运输④双方交接货物,并办理运输单据手续通知物流公司提货③配货准备货物②联系物流公司,填写物流运单审核拟定运输方案发货通知
结束
签字回单
接货
继续组织运输
调整运输方案
⑤中途发生意外事故
运输
④双方交接货物,并办理运输单据手续
通知物流公司提货
③配货
准备货物
②联系物流公司,填写物流运单
审核
拟定运输方案
发货通知
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