SAPHR用户操作重点学习的手册OM组织管理0825V1.doc

目录 第一章 组织管理 3 1.1 组织机构创建 3 1.2 组织机构变更与撤销 7 1.3 组织机构查询 9 1.4 组织机构属性维护 15 1.5 职位创建 24 1.6 职位变更和撤销 28 1.7 职位属性维护 31 1.8 调整起始时间和结束时间 34 1.9 维护组织单位 39 2.0 维护岗位 44 第一章 组织管理 功能概述 该部分主要描述如何在公司人力资源信息系统中对下列组织管理相关业务进行操作： 组织机构管理 组织机构的创建、变更、撤销与组织机构职能分工等；职位管理 组织机构的职位创建与变更的管理等； 职务管理 职务创建、变更的管理等； 部门岗位定员管理 部门岗位定员管理、劳动定额管理。 组织机构管理 1.1 组织机构创建 1.1.1 业务描述 当有新的组织机构通过审批正式成立时，在系统中创建该组织机构。 1.1.2 系统操作 前提条件 操作过程 公司菜单路径： SAP 菜单 -组织管理 -信息维护 -组织 /岗位更改 事务代码： PPOME 双击“组织 /岗位更改” ，进入下一页面； 1 进入“组织和工作人员 更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要创建的组织机构的上级机构，双击后显示在右侧界面； 2 点击“ ”按钮，创建新的组织机构，选择下级单位，进入下一页面； 3 维护新建组织机构的相关属性； 1 2 3 4 1 1 1 1 图 4 详细说明： 维护顺序 维护属性 需维护数据项 1 基本数据 组织单元，有效期，描述 2 地址 街道，城市，邮政编码，国家，电话号码，传真 3 单位属性 批准单位层级，营业执照登，地址，法人代表，公司类型 ，经营范围 4 部门属性 部门层级，人员编制 (单位 :人) ，是否虚岗，备注 表 1 维护完成后，点击“ ”按钮，屏幕左下方显示数据已保存。 5 若要创建其它组织机构，重复上述操作； 后续业务 1.1.3 特殊说明 因为误操作，创建了不该创建的组织机构，可以采用以下操作进行组织机构的删除，此操作不同于组织机构撤销。 在“组织和工作人员 更改”界面，选择要删除的组织机构，点击鼠标右键，点击菜单中“删除－对象”，删除组织机构。 6 1.2 组织机构变更与撤销 1.2.1 业务描述 本操作完成组织机构的更名、撤销。 1.2.2 系统操作 前提条件 操作过程 公司菜单路径： SAP 菜单 -组织管理 -信息维护 -组织 /岗位更改 事务代码： PPOME （ 1）双击“组织 /岗位更改”，进入下一页面； 7 2 ）进入“组织和工作人员更改”界面，点击“结构搜索”，从搜索结果中选择需要重命 名的组织机构，双击后显示在右侧界面；（见下图）； 8 （ 3）在“基本数据”的组织单元信息项中更改组织机构名称； 9 （ 4）输入组织单位更改后的缩写和全称，点击“ ”按钮； 10 撤销组织机构； 前提：该组织机构下已无关联职位和人员； 要撤销组织机构时； 在“组织和工作人员 更改” 界面， 选择要删除的组织机构， 例如撤销 “工业园协办单位 1”，点击鼠标右键，点击菜单中“定界－对象” ，定界要撤销组织机构。 图 11 在“定界对象” 界面，在定界日期位置输入组织机构撤销的日期， 点击 “ ”按钮，返回 “组 织和工作人员 更改”界面； 1 12 详细说明： 维护顺序 数据项 输入类型特征 内容 / 用途 1 界定日期 系统必输项 组织机构的撤销日期 2 后续业务 1.2.3 特殊说明 如果遇到组织机构合并情况发生，将有两种情况，第一种：单位 A 合并到单位 B ；第二种： 单位 A 和单位 B 合并到单位 C。报表需要统计人员变更原因，变更原因在系统中需要通过人事事件记录。具体操作说明如下： 第一种情况需先在单位 B 下创建原单位 A 中所有职位， 然后将单位 A 下的人员通过人事事件转移到单位 B 下【参见人事管理用户手册】 ，再将单位 A 中职位撤销，最后将单位 A 撤销，具体操作参考上述组织机构撤销操作； 第二种情况需先在单位人事事件转移到单位最后将单位 A 和单位  C 下创建单位 A 和单位 B 中所有职位，然后将单位 A 和 B 的人员通过 C 下【参见人事管理用户手册】 ，再将单位 A 和单位 B 中的职位撤销， 撤销。具体操作参考上述组织机构撤销操作。 1.3 组织机构查询 1.3.1 业务描述 1.3.2 系统操作 前提条件 操作过程 公司菜单路径： SAP 菜单 -组织管理 -报表 -组织机构 事务代码： S_AHR双击“组织机构” ，进入下一页面； 13 进入“组织结构”界面，选择组织单元“ ”按钮，从弹出的组织结构搜索中选择需要查询 的组织机构，然后点击“ ”按钮，再按“ ”按钮，进入下一页面； 1 1 2 3 1