公司行政类管理操作规范.docx

精心整理 合肥 XXXX科技有限公司 行 政 管 理 流 程 行政部 2015-06-28 目录 1、行政 -01 会议管理工作流程 9、行政 -09 发文管理工作流程 2、行政 -02 客户招待管理工作流程 10、行政 -10 名片印刷管理流程 3、行政 -03 固定资产管理流程 11、行政 -11 宣传物料制作管理流程 4、行政 -04 办公用品 / 物料管理流程 12、行政 -12 宣传品 / 方案设计工作流程 5、行政 -05 办公设备管理流程 13、行政 -13 印章使用管理流程 6、行政 -06 文书档案管理流程 14、人事 -01 组织结构设计工作流程 7、行政 -07 档案借阅管理流程 15、人事 -02 人力资源规划工作流程 8、行政 -08 收文管理工作流程 16、人事 -03 事档案管理工作流程 精心整理 17、人事 -04 考勤管理工作流程 21、人事 -08 员工绩效考核管理工作 18、人事 -05 培训计划管理工作流程 流程 19、人事 -06 员工招聘管理工作流程 22、人事 -09 劳动合同管理工作流程 20、人事 -07 员工录用管理工作流程 23、人事 -10 员工出差管理工作流程 1、会议管理流程 编号：行政 -01- 步骤表 / 流程图编制日期： 2016-06-28 程序 详细步骤 备注 步骤 1 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报行政部审核 相关部门、行政部 步骤 2 综合管理部审核通过，上报总裁审批；审批通过，下发会议通知。 行政部、总裁室 步骤 3 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总裁审批。 步骤 4 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 相关部门、行政部 步骤 5 总结交由上级领导或总裁审定， 相关部门、行政部、总裁 室 步骤 6 审批通过，由行政部向公司各部门下发会议纪要 行政部、总裁室 此处会议性质为 ：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。 办公会议流程在“另注”中。 另注：公司内部办公会议流程： 行政部收集 议题顺序、发言顺序、准备文件 领导、部门提 确立议 安排会议议 发出会议通 笔记、摄像、录 场地布置、座次、签到、设备 时间、地点、与会人员、议题、 会议记 会场布 撰写会议纪要、决 上级审阅、签 印发有关部门、人 资料归 具体会议管理工作流程图如下： 流程图： 相关部门行政部相关领导 精心整理 开 会议申请 草拟通知 受理审核 总裁审批 费用预算 会议通知 是 否 会前准备 费用预算 是 会议承办 会前准备 会议纪要 会议承办 会议总结 部门审定 总裁审批 纪要发文 结束 2、客户招待管理工作流程 编号：行政 -03- 步骤表 / 流程图编制日期： 2016-06-28 程序 详细步骤 备注 步骤 1 接待部门到行政部领取并填写《客户招待申请单》 接待部门 步骤 2 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 接待部门 步骤 3 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总裁审批 财务部、总裁室 精心整理 流程图： 接待部门财务部门相关领导 开始 客户招待安 填写招待申 总裁/ 部门 明确费用预 经理审批 用餐招待 报送财务 审核 总裁/ 部门 费用汇总 经理审批 结束 3、固定资产管理流程 编号：行政 -02- 步骤表 / 流程图编制日期： 2016-06-28 程序 详细步骤 备注 步骤 1 各部门于每季度第一个月的 5 日前编写固定资产需求计划 , 并提交综 申请部门、行政部、总裁室 （急采购不受此限制） 合管理部门汇总；并上交总裁审核。 步骤 2 行政部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 行政部、申请部门、财务部 步骤 3 财务审核通过上报总裁审批；行政部负责采购、入库。 行政部、财务部、总裁室 步骤 4 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 申请部门、行政部 流程图： 申请部门行政部相关领导 精心整理 开始 制定年度 / 季度需 采购申请 签字领用  汇总年度 / 季度需 市场调查、询价 编制计划、预算 选定供应商 采购 入固定资产清单  总裁审核 财务经理审 总裁审批 归还  固定资产领用清 季度固定资产清 结束 4、办公用品 / 物料管理流程 编号：行政 -04- 步骤表 / 流程图编制日期： 2016-06-28 程序 详细步骤 步骤 1 各部门于每月二十五日前编写采购计划 , 并提出办公用品采购申请。 步骤 2 行政部文员将各部门采购计划汇总，上交行政部经理、财务经理审核。 步骤 3 审核完成后，递交《采购申请单》给采购文员，进行采购。 步骤 4 通知各部门内勤统一领取，并签字记录。 流程图： 申请部门行政部相关领导  备注 新进人员或特殊用品文具的申领不受此限制 行政部、总裁