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教导处副主任工作职责
教导处副主任协助主任抓好教导处工作,负责日常教务工作管
理和教学档案管理,搞好实验室、电教室、微机室、图书室和打印室的工
作管理,其主要工作职责是:
(一) 负责课程表、早晚辅导表、作息时间表的编制工作和临时调课、补 课管理。做好教师教学工作量和超课、代课、缺课等情况记载。
(二) 严格执行上级教育行政部门颁发的学生学籍管理条例,抓好学籍管 理工作:
1 .做好每期开学时学生的报到、注册、填写新生学籍登记表等工作。
每学年初,造具全校学生总名册一式两份;每期初,造具流动学生名册, 按规定时间上报教育行政部门。
作好学生参加各类竞赛的成绩(获奖)情况和毕业学生升学情况的登记 工作。
作好毕业生的毕业(肄业)证书的办证工作以及学生的转学、休学、复 学和退学工作。
(三) 做好图书和资料的管理工作:
负责图书室、资料室和阅览室工作的管理,完善和落实工作责任制度和 图书借阅制度。
负责图书资料的购置和管理工作,每年有计划的购置新书。每年对学校 图书进行一次核对,坚持图书借阅制度,落实赔偿责任。
负责学生教材、教辅资料、毕业生复习资料和教师教学用书的审订,并 组织有关人员搞好发行。
负责打字室、油印室的管理,使之更好地服务于教学教育工作。
(四) 抓好实验室、电教室和微机室的工作管理,使其更好的服务于教学 工作:抓好教学仪器、设备和实验药品的购置和管理,督促管理人员对所 有教学仪器设备和重要实验药品进行登记,每年进行一次核对清理,严格 校产管理制度,落实赔偿责任。
(五) 做好教学档案资料的收集整理工作,除教导处保存一套完整的教学 档案资料外,还应按规定的时间和要求,向办公室交送教学档案资料。每 年认真、即时填写学校年鉴。
(六) 抓好课外活动、特长教育、兴趣小组活动和学生文化社、团组织的 活动安排,并负责对活动进行管理和考核。
(七) 负责收集、检查教学日志,作好情况记载,并将有关情况向分管领 导或教师反馈。
(八) 督促和指导所属部门按学期即时结算学生的代管经费。
(九) 负责教导处所属职员工人的常规管理和工作考核。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
-本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
-公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点:
1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
1)
) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 - Q
) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
) 保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
) 保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点:
) 办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
) 办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取
使用完后放到原位。 4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
6 ) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废
设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点:
1 ) 不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2) 下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。
) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点: 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3 ) 保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚 10元/次。
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