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施工企业采购 一、加强材料采购成本管理的必要性 降低材料采购成本是企业参与市场竞 争的需要。材料成本与企业的利润呈反比关 系，材料成本的高低直接决定企业利润的高 低，这就是很多企业把降低材料成本作为利 润增长点的原因所在。所以施工企业要强化 材料采购管理，把好价格关，最大限度地追 求最低的进料成本。“成本领先”是企业竞 争优势的主要体现。降低成本有两个基本途 径：一是降低施工过程中材料的消耗，二是 降低材料采购价格。传统的成本管理观念认 为降低成本就是降低生产消耗。其实对于许 多企业来讲更重要的是降低材料采购成本， 因为施工过程中的成本挖潜其实是有限的， 而材料采购过程中的成本潜力更大， 而且由 于市场的不断变化，材料采购过程中的挖潜 将是无止境的。 买方市场形势的必然要求。 在市场供大 于求的情况下，卖方市场竞争激烈，这种竞 争会使材料的种类、规格、性能、包装等日 益多样化。这就为采购行为增加了难度，企 业必须对采购材料的质量、价格、供货方式、 信誉等多方面加以比较进行选择。 而企业采 购材料活动是一种组织行为，比个人消费更 为复杂，这就要求企业要切实加强材料采购 成本管理，追求材料采购成本的最小化和材 料采购质量的最大化。 二、企业材料采购成本居高不下的原因 企业的经营观念尚未彻底转变。 长期以 来一些企业领导一味抓生产、抓产值。认为 无论什么原因都不能影响生产，生产是第一 位的，是压倒一切的，自然而然地忽视了对 材料价格的管理，更没有把它提到企业的议 事日程上来加以研究和部署， 使材料采购管 理出现了 “真空”。 对材料市场缺乏研究，未能把握市场动 态。在目前买方市场条件下，部分材料的采 购价格仍然一路走高。其原因不外乎没有建 立企业自己的价格信息系统， 对市场了解不 够。不了解国际市场对国内市场和行业市场、 国内市场对区域市场和小市场的影响， 以及 这些市场对企业所需材料价格的影响。 对市 场缺乏了解，造成企业的供应商单一，制约 了企业的材料供应。 材料采购的内部控制制度不健全。目前 大部分企业都设置了物资管理部门， 承担着 企业材料的计划、采购、存储保管工作。技 术检查部门负责材料采购入库前的检验， 审 计部门负责材料采购的监督， 财务部门负责 材料采购的结算。这样的机构设置从表面上 看很合理，但是在一些环节上还存在诸多弊 端。如物资管理部门既管计划又管采购还管 价格，造成计划、采购、价格决策没有相互 独立，由一个部门说了算的局面。而审计部 门的监督在不能系统了解市场价格的情况 下也只能进行事后审计甚至抽查，起不到真 正的监督作用。 二、强化材料采购成本管理的措施 掌握市场信息，降低材料价格。掌握市 场信息，就是广泛的收集材料的市场价格。 材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市 场、材料产地等进行价格信息的采集、调查 过程。所采集的价格信息，必须切合市场的 实际情况，能反映材料价格的一般水平。工 程材料价格的信息的调查和采集，涉及面广、 工作量大，是一个复杂的信息系统。影响材 料价格的因素较多，价格波动较大，所以采 购人员应经常了解并掌握材料的市场价格 与价格信息以及行业政策的变化， 在物价上 涨之前以低价位购入适量材料， 减少涨价带 来的成本上升损失。另外，在目前高度市场 化的条件下，存货耗用量与销售量均衡几乎 是不可能的，企业必须考虑季节性供求问题。 因此，为了保证充足的货源和实现成本目标， 必须及时了解和掌握供求变动的规律， 避免 高价位采购。 制定采购预算与估计成本。制定预算就 是在组织内部进行稀缺资源配置。 制定采购 预算是指在实施采购行为之前，对采购成本 进行预测。这是对整个采购资金的一种理性 规划，不仅可以对采购资金进行合理配置， 还可以建立资金的使用标准，以便对采购过 程中资金的使用情况随时进行检测和控制， 确保资金的使用额度在合理的范围内。 采取议标订货。所谓议标定货就是需方 根据自身的需求拟定一个基本的选标条件 和价格文件，向具有一定供货能力的供货厂 家发出标书，供货厂家依照需方提出的条件 向需方投标。在议标会上由需方组织的招标 委员会公开唱标。中标条件：供方能满足需 方在价格、数量、供货时间等方面的要求； 投标文件符合招标文件的要求，投标价格合 理并对需方有利；具有执行合同的能力，能 够提供最佳服务及优惠条件等。这种订货方 式能比较客观地反映资源分布、生产及价格 构成情况，有利于需方选择供货厂家，确定 切实可行的供需关系。 充分利用市场，合理安排运输。运费支 出是构成材料采购费用的重要因素， 节约运 输费用，可降低材料采购成本。因此应从以 下几个方面来考虑运输费用的节约问题： 材 料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料 质量、性能都能满足材料采购方案，而材料 价格又基本相等的情况下，就应到离施