微信工作群的使用规范.pptxVIP

1 海馨苑微信工作群的使用规范 一、目的 为规范海馨苑微信工作群的使用，加强各部门工作信息及时传递，提高工作效率， 请大家详细阅读以下说明并做出相应调整。 二、规范内容 1、微信工作群群内人员名称统一更改格式为：岗位+姓名，中间用“-”隔开。例 如：客服主管-江佩伦 2、相关部门负责人需及时清理离职人员，新入职人员也要及时入群并按规范修 改称谓。 3、微信工作群成员根据工作要求，实时发布与工作相关的信息。 4、领导人在群里下达的任务以及其他人员发布的需要解决的问题，相关负责人 或协作人必须及时予以回复确认和任务传达，比如收到、马上执行、已登录科耐 指派等。即使当时无法立即解决，也要做出回应或给出可解决的实施办法，例如 已登记将统一报修处理、已通知相关人员等待回复等等。 5、群里发布的通知、公告等内容，群内人员都必须认真阅读并及时回应。 6、对于一些涉及多部门人员的事情，相关负责人需根据具体工作安排及时通报 工作进展情况，实现实时沟通，人人清楚。 7、负责人由于某些原因无法及时解决的，可以@相关人员帮忙跟进。 8、微信群成员每天应及时查阅群信息，工作交流做到日清日结。