5、公文管理手册.docxVIP

公文管理办法 编制人 编制日期 审核人 签发人 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 签发人 欢迎共阅 目的 为使集团公文管理工作规范化、制度化、科学化，根据公司实际情况，制定本办法。 适用范围 本办法适用于集团范围内部、上下级之间、外部往来文件的处理。 术语和定义 3.1. 法定公文：指集团与政府有关部门、上级主管系统、集团内部各部门之间、下属公司以及集团与不相隶属的各企事业单位和社会团体往来的文件；文种以《国家行政机关公文处理办法》为依据。 3.2. 决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤消下级机 关不适当的决定事项。 3.3. 通知：适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位 办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员。 3.4. 通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 3.5. 报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 3.6. 请示：适用于向上级单位请求指示、批准事项。 3.7. 批复：适用于答复下级单位的请示事项。 3.8. 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 3.9. 函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项等。 3.10. 会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 3.11. 机要文书：