福建地税机打发票管理系统培训手册(纳税人)复习课件.ppt

开票员管理 当纳税人需要修改系统管理员名称或增加多个开票员时，可通过本模块维护开票员的信息。 * 数据备份 主要用于将当前开票系统中存储的数据进行备份，可形成备份文件另存于他处，用于开票系统出现异常时实现数据恢复，可以设置成定时备份或系统退出时备份，也可以点“手工备份”按钮马上备份。 * 数据恢复 主要用于当系统出现故障（诸如系统重装、发票数据丢失）时，可以通过选取已备份出来的开票数据文件进行恢复。 * 清除数据 考虑到纳税人开票机的数据会随着时间推移越来越大，因此纳税人可以通过本模块，按照发票种类、开具日期等多种方式对指定的发票数据进行清空处理，并自动实现数据压缩，释放出数据空间。 * 发票重打 第二步：点击“发票重打”，出现发票界面，输入发票信息，点击“发票重打”按钮进行重打，如图： * 作废重开 第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图： * 作废重开 第二步：点击“作废重开”，出现发票界面，修改发票信息，点击“作废重开”按钮进行重开，如图： 发票重打与发票作废重开两个功能的区别是：发票重打发票不会跳号，不可修改发票的内容，针对于作废重开发号会跳号，作废原来的号码,可以修改新发票的内容 * 发票作废 第一步：输入查询条件查询出可作废的发票（未导出的发票），如图： * 发票作废 第二步：点击“发票作废”，出现发票界面，点击“作废”按钮作废，如图： 发票作废与作废重开数据均未导出，如数据已经导出，如果须进行作废的动作，则须用负数开票的方式完成 * 负数开票 第一步：输入查询条件查询出可进行负数开票的发票（已导出的发票且有授权可开具负数发票），如图： * 负数开票 第二步：点击“负数开票”，出现发票界面，输入发票信息，点击“负数开票”按钮开票，如图： 负数开票中不能更改项目，可修改金额，但金额不能超过原始发票的金额 * 作废发票恢复 第一步：输入查询条件查询出可进行发票恢复的发票（已作废未导出的发票），如图： * 作废发票恢复 第二步：点击“发票恢复”，出现发票界面，点击“恢复”按钮恢复，如图： * 发票缴销 将本企业中未使用的发票(由于换版、火烧、霉变、水浸、鼠咬、注销原因造成的空白类发票,以及由于被盗、火烧、水浸、鼠咬、遗失原因造成遗失类发票)，上报到税务机关进行票据缴销 * 开票数据导出 纳税人将已开具号码段内的发票通过系统管理员导到U盘（或直接上传到地税网站），再向税务机关验旧购新；如需重新导出，进入“浏览历史记录”重新导出。 * 目录 软件简介 总体流程 单机版功能介绍 主分机功能介绍 局域网版功能介绍 其他辅助功能介绍 票证通介绍 * 多机版架构图 * * 开票机维护 纳税人可以通过此功能增加多个开票计算机 分机中如有留存数据则不能停用此分机 * 主机发票分发 主机负责把从地税局获取的发票领购信息分发给已设置好的各台分机，即分机发票电子数据必须从主机中获取 * 导出主机发票分发数据 * 导入主机发票数据 (分机功能) 相对于主机的分机，由于数据源于主机，因此在分机开票之前必须导入主机所分发的数据 * 分机中未使用的空白发票（包括换版、火烧、霉变、水浸、鼠咬、注销后的空白发票）通过该功能退回给主机 分机中未使用的空白发票通过该功能退回给主机 * 分机发票使用数据导出(分机功能) 纳税人将已开具号码段内的发票通过系统管理员导到U盘（或直接通过网络传输），向主机汇报分机数据 特别说明:主机向税务机关上传发票数据之前，必须先导入所有分机发票的数据，因此分机即使是空的数据也必须空报 * 导入分机发票数据 适用于纳税人有多个开票机的情况。当用户通过网络或U盘上报发票数据时，必须先使用该功能将各开票机的发票数据导出，通过该功能导入到主机完成汇总。 数据包括开票机正常使用的发票以及空白退回的发票 * 目录 软件简介 总体流程 单机版功能介绍 主分机功能介绍 局域网版功能介绍 其他辅助功能介绍 票证通介绍 * 局域网版架构图 * * 局域网版开票端 1.打开机打发票管理系统（开票端） 2.输入主机IP和端口（默认8088），并保存 * 目录 软件简介 总体流程 单机版功能介绍 主分机功能介绍 局域网版功能介绍 其他辅助功能介绍 票证通介绍 * 其他功能介绍 为了方便使用，系统增加了一些管理和查询功能：通讯用户管理、授权信息浏览、发票开具内容维护、常用客户信息维护、发票验旧历史导入、开票员管理、数据备份、数据恢复、清除数据、企业Logo维护、发票开具情况查询、发票开具情况