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1、目的：加强、规范公司文件打、复印管理，降低管理成本，掌握文件资料流向，特制定本规定。
2、范围：公司全体员工。
3、程序：
3.1各部门需打印的文件资料，必须由部门负责人签字后方可由计算机使用人进行打印。管理处打印内容需经管理处主任审核签字后由计算机使用人打印，未经签字者不得擅自打印、复印文件、资料及表格等，一次性打印文件在30张以上的需由总经理签字认可；
3.2打印各类文件资料，均应有文件头稿纸，并填写拟稿人、事由、校对、打印份数等，谁拟稿谁校对；打印只能由计算机使用人进行；
3.3需修改的文稿，提倡采用废弃纸张打印，力求从俭；
3.4对打印的文件资料，注意保守秘密，不得外传或泄露；
3.5文印工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务，对收到的文件资料，应及时打印好送发或通知有关部门、人员来取回，不得延误；
3.6对送来打印、复印的文件资料，应做好登记签字手续，并于月终或半年对《打、复印文件登记表》作一次统计核算；
3.7复印一般文件，应填写《打、复印文件登记表》，由部门主任签字认可后复印；ISO9000文件表格复印需填写《ISO9000表格复印审批表》由相应职能部门审核后由品质部审批，50张以上的需总经理审批签字认可，否则严禁复印。
3.8非表格的ISO9000文件，一律严禁复印。品质部复印ISO9000文件需要经总经理直接批准并加盖文件受控章。
4.0相关文件及记录
QR/O—011 打、复印文件登记表
QR/O—012 ISO9000表格复印审批表
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