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物资采购管理规定 （企业管理部） 为加强物资采购的计划性和过程管理，特修订本规定, 对相关条款进行重申和要求。 现下发给各单位，请遵照执行 如与其它文件和规定相冲突的以本规定为准。 本规定涉及范围：公司各单位生产、生活需要的物资、 备件的采购，包含零星和急需使用的物资、备件的采购。 一、 明确采购部门。 物资由物资供应部负责采购，备件由设备能源部负责采 购，其它各单位均无权采购任何商品。办公用品由办公室负 责，执行办公用品管理有关规定，不执行本规定。外部修理 由设备能源部负责，执行外部修理有关规定， 不执行本规定, 二、 物资、备件的采购均严格执行《物资比价采购管理 办法》，进行比价采购。属于集团公司和公司实行招标采购 的大宗物资严格执彳丁招标米购。 三、 计划报送与审批 物资、备件的采购，应最大限度的满足生产生活需要， 制定合理的采购计划，减少仓储资金占用。 计划管理 仓储计划指物资供应部、设备能源部仓储计划，由本单 位制定，每月15日前制定下个月的仓储计划。 单位计划指生产单位和部室提出的计划，由需要单位报 送计划单，计划单必须有单位领导签字和盖章。单位计划执 行月度计划管理，每月21号、1号、10号集中上报三次（节 假日顺延）。单位计划单送达物资供应部、设备能源部时， 要求计划单接收人签字，并将签字的回执带回本单位存档。 物资供应部、设备能源部负责汇总和审核各单位计划， 于每月15号出具公司物资、备件月度采购计划，报公司主 管领导审批后，进入采购程序。如果因生产需要可在下个月 1号补报一次月度采购计划。 计划单中明确注明规格型号、 材质、数虽、使用对象（地 点、设备）、期望到货日期。因计划单不详尽，造成采购失 误，责任由提出计划单位负担。计划单上应注明计划人的电 话号码，以方便随时沟通。 计划实现率考核。将物资供应部、设备能源部的月度 采购计划和各单位提出的单位计划纳入考核，对计划的实现 率进行考核，具体考核办法另行规定。 抢险、抢修等紧急采购不执行计划管理，由单位负责 人直接提出，报请公司主管领导审批签字后，交设备能源部。 设备能源部接到紧急采购需求后，报请公司主管领导同意 后，立即执行紧急采购。为避免采购失误，任何紧急采购禁 止口头传达，必须以书面形式申报。 三、入库和验收 物资采购部门组织相关人员进行验收并入库，填写入库 验收单。纪检监察室组织相关人员对入库物资进行定期和不 定期的检查；对大宗物资进行跟踪现场验收核准， 并在入库 验收单上签字。 二级单位在领取和接收物资时，要填写入库验收单验收 入库2016.10.19合同管理制度 入库 2016.10.19 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩■略语 4职责 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。 合同管理部门履行以下职责: 建立健全合同管理办法并逐步完善规范; 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量; 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况; 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用; 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理; 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作; 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作, 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责: 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书” 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案; 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作; 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责