《公司合同管理办法》.pdf

公司合同管理办法 1 目的 规范公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高 管理效能。 2 适用范围 本制度适用于公司本部以及其他所属单位。公司全资、控股子公司依据法定程 序执行。 3 定义 3.1 所属单位：特指公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序 应当执行本制度的公司控股企业。 3.2 合同：是指除劳动合同外，公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位 与平等主体的自然人、 法人和其它组织之间 ,以及公司内各平等主体之间设立、 变更、 终止民事权利义务关系的协议。 3.3 合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款 拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归 档等全过程的管理。 4 管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管理体制，具体组 织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公 司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以 及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理 权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单 位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审 核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、 借 （贷）款及其他融资、 企业财产保险、 资产转让、 出售、 收购、 租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、 并网调度协议、 电厂运营、 机组 检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6 集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合 同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除 4.1.1 规定范围以外的其他合 同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行 办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对 4.1.1 规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1 签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管 理部门，为合同归口管理部门。 4.2.3 需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件 的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用 人员不得被指定为承办人。 4.2.4 审计、监察部门依其职责对合同订立、 履行、变更、解除全过程进行审计、 监察。 4.2.5 合同签订之前应当经财务、 审计、归口管理部门， 以及合同项目所涉及的 相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及 的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市 场、国际合作等问题确定。 4.2.6 合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。 4.2.6.1 合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人 为直接责任人。 4.2.6.2 审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定， 对合同项目中应当提出 相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。 -4- 4.2.7 集团公司及所属单位内部的部 (处、科、室 )等职能部门一律不得以自己的 名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机 构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。 4.2.8 法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按《集团公司法定 代表人授权委托管理办法》的