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- 2020-11-24 发布于山东
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大学声像载体档案管理办法
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、中共中央宣传部,国家档案局关于印发《新闻单位宣传报导档案管理暂行办法》的通知(有关声像档案部分),及教育部颁布的《高等学校档案管理办法》等法律,法规精神,为加强我校声像载体档案的收集及管理工作,使之更好地为学校各项工作服务,特制定本办法。
第二条 凡是反映我校在教育活动和历史发展,具有保存价值的各种以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料均属声像档案。
第三条 声像档案必须实行集中统一管理,以确保档案的完整、准确、系统和安全,对声像档案形成数量大,利用率高的电教中心,经研究决定成立声像档案分室。
第四条 声像档案工作应纳入学校党政、教学、科研、外事等有关部门的管理制度中,与各项管理工作紧密结合,实行制作工作和建档工作同步管理。即制作人员接受任务与接受声像材料归档要求同步。
第五条 要努力实现声像档案工作从经验管理向科学管理的方向转变,并逐步采用计算机管理手段,大力开发声像档案信息资源,为提高本校的教学、科研和管理工作水平服务。
第二章 归档范围的确定
第六条 确立的原则
1.归档的学校各项活动形成的,或校外单位形成的与本校有关的声像载体材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的声像
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