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面试效果不佳,怎么办?
——专家提出 : 不妨多问一些行为描述性问题
原载于 IT 杂志《计算机世界— IT 职场》 01-5-11
专家简介: 田效勋先生是北京工业发展咨询有限公司总经理,专长为人才测评、
业绩管理、薪资设计、组织设计。 1998 年主要协助诺基亚(中国)公司评价应
聘人才, 2000 年主要协助联想研究院评价研发人才,现正在协助三元公司制定
薪酬体系,协助同仁堂公司进行组织和人员重组。
问 题:我是一家跨国公司人力资源部的招聘主管。 面试是我的日常工作, 可是,
面试结束之后,往往有一种比较困惑的感觉:一些应聘者有着丰富的面试经验,
很会迎合我的提问, 回答也非常 “漂亮”,因此就很难根据这样的回答进行判断。
面对这样的应聘者, 请问有什么办法能够准确判断他们的真实情况, 从而提高面
试效果?
田效勋:这种情况确实普遍存在,我也有过类似的体验。记得有一次面试,一位
来应聘的小伙子说,“我顺便说一下我的优点和缺点吧, 反正你也要问这个问题。 ”
经常在职场中变动的人很熟悉一般面试用的题目, 即便是新手, 随便找来一本关
于应聘技巧的书翻一翻,也会准备得不错的。
解决这个问题, 首先要对面试的目的有明确的认知, 其余的问题就可以顺藤摸瓜
地解决了。 面试是一种通过谈话了解应聘者跟目标岗位的有关信息, 以此来预测
应聘者在目标岗位上的业绩的过程。
按照这个理解,对招聘方提出的面试问题至少有以下两个要求:
1. 问题必须能够 “引发”出足够的信息来。 每个面试题目都能够引发出信息来,
但是不同问题所引发的信息量是不同的。比如,问“你认为‘客户总是对的’这
句话对吗?”这种是非性题目获取的信息显然就太少了,再说,回答“对”或者
“不对”都不代表应聘者的真实理解和行为。
2 .问题要和目标岗位相关。短短几十分钟的面试时间很宝贵,不可能也没有必
要对应聘者方方面面的情况进行了解, 我们最关心的是这个人能否满足岗位的要
求。诸如“你喜欢看足球吗?”这样的问题不问或少问,把精力集中在和目标岗
位紧密相关的提问上去。
那么,哪些类型的题目容易引发无效或低效的信息呢?
1.理论性题目。比如“你认为企业和客户之间是什么关系?”在回答这个题目
时,应聘者很可能按书本上的说法进行完美的阐述, 我们所考察到的只是他的知
识面和口头表达能力,而不是他的客户服务意识。
2 . 诱导性题目。比如“和客户打交道需要很强的服务意识,你在和客户打交道
时是如何做的?” 稍微敏感一些的应聘者回答起来都会让你满意, 实际上, 你已
经在提问时把答案告诉了他。 似乎这样简单的错误我们不会犯, 但是,类似诱导
性问题大多数主持面试者都会或多或少地涉及到, 但自己很难察觉。 如果把自己
的面试过程进行录像, 回过头来看一遍时就会发现自己的问题, 这里只是举了个
极端的例子说明问题。
3.Yes 或 No 问题。比如“你平常加班吗?”这样的问题不是不可以问,但它
的效果比较差。 如果想了解一些事实, 可以在应聘登记表中体现, 面试中尽量问
一些开放性的问题。
那么,哪些问题能够有效引发应聘者的信息呢?我认为是行为描述性题目, 也就
是让应聘者描述自己亲身经历过的事件,根据他过去怎么做的来预测将来的行
为。
例如 “在客户服务中,客户有时会有超出协议规定的要求, 你过去有没有遇到过
类似的问题?请具体描述一个实际的经历。 ”回答类似
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