公司发票管理制度整理.pdf

** 公司发票管理暂行规定 第一章 总则 第一条 为加强财务监督， 进一步规范公司的发票管理， 根据 《中 华人民共和国税收征收管理法》和《中华人民共和国发票管理办法》 等有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。 第二条 本规定所称发票包括：一是国税局出售的普通发票和增 值税专用发票。二是地税局出售的饮食服务业、旅游业、娱乐业、广 告业和其他收入发票。 三是由国务院有关部门自行印制和管理的票据， 主要有金融、航空、邮政、铁路等行业自制的票据。四是省级以上财 政部门印制的行政事业性收费收据和非税收入收据。 第二章 发票的领购、保管和使用 第三条 领购发票由本单位财务部门根据使用情况，按照国家关 于发票领购的有关规定，统一向税务部门购买并由专人保管。 第四条 财务部门按税务机关要求对购买的发票加强管理，健全 保管制度，专人负责保管购买的票据和开具发票的专用设备，并建立 完整的发票登记簿，详细登记各种发票购买、领用和结存情况，并按 规定向主管税务机关报告发票使用情况。如发票保管人员工作变动， 必须严格履行发票管理交接手续。 第五条 已缴销或使用完毕的发票，根据业务发生时间顺序按会 计档案管理规定进行保管。 空白发票丢失， 必须及时向单位领导汇报， 税务机关备案，对因发票丢失造成损失的追究发票管理人员的经济责 任。 第六条 填开发票的单位必须在发生经营业务确认营业收入时开 具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。 1 第七条 各单位需要开具发票，首先由经办业务人员填写《销售 发票开具申请单》 （见附件），经相关手续审批后，连同相应的与合同 原件相符的复印件、发货单和购货单位开票信息（必须加盖企业公章 或者财务专用章） ，提交财务部门开票人员开具发票， 发票开具不得超 过税务机关核定的开票限额。 第八条 开具增值税专用发票和普通发票经济业务范围：属于税 务登记的增值税纳税人销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进 口货物开具增值税专用发票，其他业务开具国税或地税的普通发票。 第九条 发票开具时，应按顺序号全份复写或打印，并加盖单位 发票专用章或财务专用章和填开人印章；各项目内容应填写清晰、真 实、完整，包括日期、客户名称、产品名称、规格型号、数量、单价、 大小写金额等。 第十条 经主管税务机构批准使用电子计算机开具发票的单位， 必须使用税务机关统一监制的发票，开具后的存根联应当按照顺序号 装订成册。任何单位和个人不得转借、转让、代开发票；未经税务机 关批准，不得拆本使用发票；不得自行扩大发票使用范围。 第十一条 开具的增值税专用发票发生销货退回、开票有误等情 形，在当月发生，可收到退回的发票联、抵扣联，符合作废条件的， 按作废处理；开具时发现有误的，可即时作废，重新开具。作废专用 发票全联次留存。跨月和对方已认证抵扣需开具红字专用发票应向主 管税务机关填报 《开具红字增值税专用发票申请单》 ，申请开具红字专 用发票，按照税务机关相关规定办理。 第十二条 严禁超范围或携往外地使用发票；严禁伪造、涂改、 撕毁、挖补、转借、代开、买卖、拆本和单联填写。违反国家法律、 法规，变造、虚开发票的，按集团公司责任追究制度追究责任，构成 犯罪的移交司法机关处理。 2 第十三条 根据经办人员提交的经济业务信息开具的发票，经业 务人员复核无误后，在发票登记簿上签字领取发票相应联次，财务人 员依据记账联登记入账。 第三章 发票的取得 第十四条 所有单位在购买商品、接受服务以及从事其他经营活 动支付款项，必须