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公司制度
公司架构及职能范围
各部门岗位职责
公司管理制度和绩效考核
人员管理和招聘
公司保密条款
1
第一章 公司部门职能范围
公司架构
公司
行政部 客服部 市场部 财务部
文 客 维 区 拓 会 出
员 服 护 域 展 计 纳
2
第二章 各部门岗位职责
一、行政部
行政部作为公司的一个职能部门,主要负责公司的行政管理、人力资源管理及营销中心办公事务
管理。
行政管理: 负责公司的行政管理工作,包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关
接待等事宜。
人力资源管理 :负责公司的人力资源管理工作,包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、
员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。
公司办公事务管理: 负责公司的办公事务管理, 如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。
具体职责如下:
1、 拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度;
2 、 起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件;
3 、 负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档;
4 、 协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题;
5 、 组织安排行政及其他会务,协调接待工作;
6 、 负责公司对外宣传及联系工作,管理公司网站;
7 、 负责公司文件、信函的发送、接收工作;
8 、 负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印;
10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。
11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度;
12 、拟定公司机构设置或调整方案;
13 、负责公司员工的定岗定编工作;
14 、负责公司员工的招聘工作;
15 、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系,并组织具体实施;
16 、负责人力资源培训工作的组织与协调;
17、管理员工休假和考勤。
二、客服部
客服部是协助联系客户的纽带。维护客户资源,防止客户流失,提供优质的产品后继服务。
具体职责如下:
1、及时与客户进行沟通,与客户建立良好关系,急客户之所急、想客户之所想
2 、 维护客户资源,防止客户流失;
3
3 、为客户提供产品后继服务;(包括安排工作人员上门安装 POS机,产品使用培训等服务)
4 、了解客户市场需求,为其他部门提供反馈信息,以改进服务或开发新产品;
5 、利用客户资源优势,为业务拓展部开发新客户创造条件;
6 、向客户推广新产品、新项目;
7 、了解客户的建议、投诉、需求等,并协调跟进处理;
8 、为客户提供咨询、理财及顾问工作及其他可能性服务。
三、 市场部:
市场部负责公司产品推广,业务渠道拓展,客户开发,并对相关行业、市场进行前景分析及
研究,制定市场营销方案。具体职责如下:
1、 认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身推销业务水平。
2 、 积极完成规定或承诺的销售量指标,为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
3 、 负责与客户签订销售业务合同,督促合同正常如期履行。
4 、 对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有关部门或单位妥善解
决。
5 、 了解市场状况,收集业务销售信息和用户意见,对公司营销策略、广告、客户服务
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