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规章制度汇编
刖 言 1 财务管理办法 2 费用管理办法 9 用车管理办法 15 休假管理办法 17 考勤管理制度 22 工作报告制度 24 人事制度 26 印章管理办法 33 固定资产管理办法 37 档案管理制度 46 投资管理办法 49 附:
出差申请及出差费用审批表 2 招待费预算申请表 3 请假申请单 4 员工加班申请表 5 办公用品购置预算表 6 会议费用预算申请表 7 固定资产与重大采购申请对比表 8 礼品米购申请表 9 礼品领取申请表 10 项目走访工作报告 12 工作周报(业务部门) 13 工作周报(非业务部门类) 14 用车申请单 15 文档移交清单 16 投资项目立项报告 17 项目立项审批表 19
为进一步深化公司管理,调动员工的积极性和创造性, 切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员 工的行为和职业道德,结合《公司法》和《劳动法》的相关 规定,结合本公司实际情况,建立一套健全的管理制度,以 提高公司的管理水平,促进公司的发展。
作为一家专业的创业投资公司,公司的发展壮大势必需 要不断完善的制度体系来支撑。制度是公司发展的根本保障, 健全的制度不仅能够提高公司的管理水平,而且能够提高员 工的执行力,更重要的是完善的制度体系能够为员工的行为 提供合法合规的依据,能够为员工的成长提供制度保证。
愿我们的员工融入公司的发展壮大,严守规章制度。
财务管理办法
第一章总则
为加强深圳市**创业投资管理有限公司(以下简称公 司)财务管理,根据《企业财务通则》、《创业投资企业管理暂 行办法》等法规和《深圳市**创业投资管理有限公司章程》,制 定本办法。
12 公司应依法自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约 束,财务管理以提高经济效益为中心,建立健全内部财务制度, 规范财务行为,如实反映经营状况,维护投资者和债权人的合法 权益。
公司应遵守国家法律、法规和财政、金融政策,并按 现行税收法律、法规的规定,依法计算和缴纳国家税收,接受税 务机关的税收、财务监督管理。
公司实行费用预算制度,各部门年初提出本年度全年
各项费用预算,年中对预算案进行总结修正。由资金财务部、分 管合伙人审议通过后执行。部门费用使用超出当年预算 10%以
上时,须报分管合伙人审核通过方可实施。
第二章审批权限
公司的所有借款和报销单据在无特殊说明的情况下, 均须依次经过部门经理、 资金财务部经理、分管合伙人的逐级批 准后,送交资金财务部。
2.2 ?根据分级管理和内部控制的要求,具有费用审批权的 人员因工作需要所发生的各项费用必须由具有费用审批权的上 一级人员进行审批。
23 公司的经营性费用支出要与日常管理费分别核算。经 营性费用支出要按投资项目和项目负责人分别建立台账; 日常管
理费应核定标准、控制额度、厉行节约、专项核算。
第三章费用报销要求
费用申请:
市外出差、宴请招待、采购物品前需填写相关申请 表,报部门经理、资金财务部经理、分管合伙人批准。超额部分 必须及时申报作为特殊审批。 未通过审批的费用不得报销。
权限领导签字审批后实施。特殊情况无法及时获得 签字许可,需用电话方式向有关领导请示,经批准后实施,并补 办审批签字手续。
低值易耗品等购置,根据各部门的申请,由办公室
拟定月度购置计划,经有管理权限领导审批后实施。 计划外用品
报总经理或分管合伙人批准后实施。
固定资产购置由需求部门填写申请表提出申请,并 报报部门经理、资金财务部经理、分管合伙人批准。
3.2. 费用报销:
财务部门需根据申请计划对所有费用予以审核,未 经申请的费用一律不予以报销。
费用报销须填写相关报销单。报销单由报销人签名 并注明必要事由。
323.进入项目的费用,报销单据上必须有该项目负责人 的签字认可。
3.24 由财务部经理按制度审核和金额复核,经有审批权
限的领导审批后进行报销。
每笔单据的报销必须进行台帐登记。
原始单据必须使用正规的税务局认可的发票。
第四章借款
释义:借款为预支款,即在支取款项(任何结算方式 下)时未取得正式发票。
单据使用:凡公司员工的所有借款(包括出差借款和 其他费用预支款)均须填制借款单。
填制方法及要求
申请人只限一人,申请人须同领款人一致。
除总裁外,借款单不得由他人代为填写,也不得代 他人借款。
认真填写各项,不得有漏填错填及涂改。
姓名签字应用中文正楷或中英文对照。
金额填写应准确清晰,不得连写。
4.36 现金借款超过10,000元需提前一天通知资金财务
部。
遗失现金、支票和汇票等银行票据应该及时通知资
金财务部以便挂失,遗失票据造成一切损失与后果, 由领取人全
部承担。
第五章报销
释义:报销为在取得正式发票后用于结清
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