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- 2020-11-24 发布于山东
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大学出版类档案管理办法
第一章 总 则
第一条 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国著作权法》、国家出版局、国家档案局《出版社书稿档案工作规定》、国家教育部《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规精神,为加强我院出版类档案管理工作,充分发挥其在学校各项工作中的作用,提高出版类档案的质量和科学管理水平,特制订本办法。
第二条 凡是我校在编辑出版报纸、刊物、图书、音像出版物活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像等载体材料,均属出版档案。
第三条 出版档案由我校档案馆集中统一管理,并确保其完整、系统、准确和安全,方便开发利用。
第四条 出版档案是国家科学文化和学校教学科研发展的历史记录,是学校档案的重要组成部分,出版档案工作要纳入出版编辑单位的管理制度,纳入出版工作计划和规划,纳入各部(室)负责人和负责编辑、出版印制人员的职责范围。出版、编辑部门在布置计划、检查、总结、验收工作时,要同时布置计划、检查、总结、验收出版档案工作。
第五条 学校出版部门及出有刊物的各部门,应明确一名分管档案工作的负责人,并确定适当的兼职档案人员,协同档案馆认真做好出版档案的收集、整理、立卷、归档工作。
第二章 归档范围的确定
第六条 确定的原则
1.归档的编辑出
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