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视 频 会 议 施 工 方 案
10.1 合同责任分工及工程界面
10.1.1 总体分工界面
为保证 ***** 的顺利进行, ***** (供方)将负责制订工程实施进度,并对工程实施进度进行督导,及时
与 ***** (需方)沟通,具体工程工作安排如下:
10.1.2 供方承担工作
按照合同要求供货、验货
工程项目总体进度的制定
工程正式实施前的环境验收(包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况)
主要功能调测开通
系统正式启动
对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持
工程项目具体进度的协调
对用户的现场直接培训
提供项目技术文档、使用管理手册等
提供相关培训
准备设备验收、初验、终验
试运行期间现场支持
验收后的长期技术支持
机房的供电电源、备份电源(达到安装机架处)
机房设备场地准备
工程进度表的协商制订
IP 地址分配确认
协调服务器等项目所提供设备的安装到位
提供工程协调负责人的名称和联系方式
组织工程初验和终验
10.2 设备分工界面
负责集成的设备,其安装、调测(包括硬件及软件)及开通
安装调测时使用的工具、设备的提供
双方应协商制定工程进度表 , 公司负责按工程进度表进行施工
4) 设备调试由公司负责,并提出设备调试的内容、项目、指标和方法 , 对买方的技术人员提出的
问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后 , 由技术人员签字后交付验收
应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案,经双方协商后,共同拟定最终测试文件
12.2.2 需方负责
基础平台互联所必须的协调工作
本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆
机房设备场地、电源准备
提供各环节联系人名单
双方应协商制定工程进度表
提供 IP 地址使用现状;提供所涉及设备的口令
必要的人员配合
双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合
10.2.3 施工工程界面
职责分工
项目阶段
项目任务
任务子项
责任方
供方
需方
工程准备
系统设计
提供整体的系统设计
配合
测试方案
提供方案
确认、评审
软件设计
按合同要求部署软件
配合进行设计, 明确具
体需求,配合调研
设备物资
供货 交接
供货、提供设备资料、 文 交接设备、验货、分货、
设备 验货
档
运输
文档准备 提供标准文档 确认、评审
机房准备 需方
工程协调 需方
模拟联调 整个系统 模拟测试
视频会议 安装调测
网络、会场、
验收测试 系统测试 视频模块测 需方
试
提出机房具体要求
提交实施计划, 组织协调工程的进展,调配资源,控制工程进度质量等
设备检验 单机安装调测
模拟环境调测 安装调测软件、应用系统
安装 调试 测试
配合测试
机房准备
提供相关资源配合
监督 参与 配合 提供必要的网络资源 ,IP 地址
配合
根据技术规范和合同的要求,双方共同提供测试方案, 测试所有设备、系统、软件功能
我公司向贵公司提供长期的技术支持服务。在系统故障时,由我公司负责解决。我公司解决不了的
问题,如硬件故障,由设备供货商协助我公司解决。
10.3 工程进度安排
依照工程的实施内容,对整个工程的进度做如下安排:
序号
名称
内容
负责单位
时间
1
光纤架线
1、金属外壳单纤单模 10km
双方配合
30 天
2
准备阶段
1、服务器硬件环境准备。
双方配合
10 天
2、客户端硬件环境准备。
3、人员准备:至少安排一名技术人员(将来
系统的操作人员或系统管理员) ,全程对该项
目的配合。
3
环境安装
软件环境的安装: 在服务器上安装服务器端软
双方配合
3 天
阶段
件等。
4
视频软件
1、软件安装:对视频会议产品的安装。
双方配合
4 天
安装调试
2、软件测试:对视频会议软件系统各项功能
阶段
的测试和调试。
5
人员培训
1、系统管理员培训:根据用户指定的技术人
双方配合
3 天
阶段
员对其进行全程的培训, 以及待系统安装完成
之后对其进行系统操作培训和系统管理维护
培训。
2、使用人员培训:对需要使用该系统的人员
进行全面的软件操作培训。
6
系统试运
1、系统试运行。
双方配合
7 天
行
7
系统验收
1、软件功能验收:根据双方签订的合同对软
双方配合
3 天
阶段
件的功能进行全面的验收, 验收合格后验收单
位签署验收文件。
2、系统验收:软件系统配合硬件系统下的功
能实现情况的鉴定和验收。
3、文件提交:系统操作说明书、系统安装手
册、软件光盘等。
总体工作时间
60 天
工程安排说明
具体的工程开始时间由贵单位根据环境的准备情况而定。
工程中的所有工作以我公司为主的情况下,需要双方协作完成。
总体的时间安排应该在上表的基础上, 根据具体的实际情况允许进行调整, 可以在双方的协商下进
行。
工程实施内容包括:工程的前
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