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山西省物资学校经管 872 班同学聚会方案 （修改稿一） 一、前期筹备： 1、活动场所准备 新纪元大酒店、汾河二库拓展训练场所、山西省物资学校、学校食堂 2 、设备准备 车辆租借、LED 屏（投影仪）、追光灯、摇臂、红地毯？、舞台绿植（租）、 签到台花（租） 3、人员准备 筹委会：总指挥、会务接待、车辆保障、后勤财务 4 、物品准备 横幅（酒店大门、礼堂内、学校）、酒店水牌、老师礼品、活动抽奖 或游戏奖品、通讯录、签字板、水果、鲜花、请柬 5、资金准备 每位同学最少 500 元聚会费、上不封顶，欢迎有能力的同学对本次聚 会进行赞助，聚会先期支出由筹委会各项目负责人垫支，票据妥善留 存，会后由后勤财务组审核报销。 二、人员职责 1、筹委会 成员：太原全体同学及各地区指定负责人 职责： ①负责收集同学们的意见，对聚会活动进行认真策划； ②负责收集同学们的联系方式，提前把聚会活动的信息发布出去，让 大家早做准备，争取尽可能多的同学们参加聚会； ③负责收集同学们在学校的历史资料； ④负责同学聚会经费的预算和筹集，设立资金筹集帐号，鼓励有能力 的同学捐助启动资金。明确专人负责活动经费的财务管理； ⑤确定正式聚会活动的时间，提前向同学们发布正式聚会通