企业印章的规范管理与风险把控.pdf

企业印章的规范管理与风险把控 1、公司印章分哪几种，分别有什么用途 ? 答：公司印章主要分为种： ( 一) 公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事 务处理事需要加盖。 ( 二) 财务专用章， 用于公司票据的出具， 支票等在出具时需要加 盖，通常称为银行大印鉴。 ( 三 ) 合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。 ( 四) 法定代表人章： 用于特定的用途， 公司出具票据时也要加盖 此印章，通常称为银行小印鉴。 ( 五) 发票专用章，在公司开具发票时需要加盖。 2 、刻制公司印章需要什么程序和手续 ? 答：通常来说，企业需要拿着税务登记证副本，营业执照副本， 法人身份证，先到公安局登记备案，公安局开出证明后，到指定的地 点刻章，一般需提供以上材料的原件及复印件。 3、刻制公司印章有什么特别的要求 ? 答： 《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管 理的规定》对公司印章的管理提出了具体的要求： ( 一) 圆形 ; ( 二) 直径不得大于 4.5 厘米，中央刊五角星， 五角星外刊单位名 称，自左而右环行 ; ( 三 ) 所刊名称， 应为法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以 采用规范化简称 ; 1 ( 四) 印章所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字， 字体为宋体 ; ( 五) 其他专用印章 ( 包括经济合同章、财务专用章等 ) ，在名称、 式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制 ; ( 六) 应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。 4 、印章被盗、抢或丢失了怎么办 ? 答：如果确属印章被盗 ( 抢 ) ，则该因印章的使用而发生的纠纷， 企业不承担责任。 首先因为公章在公安机关有备案， 所以丢失后第一步应该由法人 代表带身份证原件及复印件、 工商营业执照副本原件及复印件到丢失 地点所辖的派出所报案，领取报案证明。 接着要让公众知晓你丢失的公章已经作废， 所以公章丢失后的第 二个步骤就是持报案证明原件及复印件 ; 工商营业执照副本原件及复 印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。 报纸会在第二天刊登。 在哪个报纸登报声明可询问当地工商局， 每个 地方规定不同。 而这里需要提醒大家注意的是， 大部分报社都会要求 公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报， 这也为许多公 司的公章遗失补办设置了一定障碍。 第三个步骤就应该持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备 案： 《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件 2 份、企业 出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各一份、 股东证或者工商局打印的股东名册、 派出所报案回执及登报声明的复 印件 第四个步骤， 办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指 导下新刻印章了， 新刻的印章需要与之前丢失的印章有不同， 些许不 2 同也可以。 最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。