讲师接待流程.docVIP

会前工作： 确定课程当中所需道具物品交给后勤组 1.采购所需物品清单交给后勤组（ 茶叶一天2包 金嗓子或者金银花一个讲师一盒 纸巾湿巾各2包）。 2.接待鲜花接待负责购买（70元的即可 订花花店 联系人 电话 ，说送给女士的要求花店包的高贵点） 3.订房间（ 联系人： 电话： 地址： ） 4.给老师发短信或电话确定行程（*老师您好，我是厚朴启智的**，是您本次会议的特别助理，所以现在跟您确定下行程：*老师您这次乘坐的哪个航班？从哪里过来？几点到达石家庄？需不需要订返程票？有无陪同？） 5.跟老师们确定好行程，如果接待的老师是多位要注意看老师们到达的时间是否会重复。确定好老师们到达时间后跟领导协调司机和车辆（谁去接？如何去？司机是？），提前出发接站 (不认识的讲师带接站牌)。 6.提前去会场考察下路线并对老师中场休息进行踩点 7.见到讲师以后，握手，献花，告诉讲师你是谁?（我是厚朴启智***欢迎***老师来石家庄）并帮助老师拎包，引领老师上车。 8.将老师送往住宿或讲课地点或者吃饭地点（确定住宿地点跟会议地点的距离，开车多长时间车程。跟老师约好时间，提前去宾馆接人，切记不可耽误） 与讲师确认讲课事宜 有无特殊变动或者特殊要求 （确认次日讲课的课件，需不需要写白板？笔记本用我们的还是自己的？需要联网否？有无道具？课件的调