erp会计电喂算化第1章概述(intorduction).ppt

ERP会计电算化第1章概述(intorduction);Learning Objects 学习目标;关于用友软件的学习： 第１章　概述 第２章　系统管理 第３章　帐务处理系统 第４章　报表处理系统 第５章　工资管理系统 第６章　固定资产管理系统 第７章　应收应付款管理系统 第８章　会计信息系统的建设与维护 第９章　管理信息系统的新发展;;参考教材Ｒｅｆｅｒｅｎｃｅ;CHAPTER 1 Overview Accounting Information System第1章 会计信息系统概述; 1.1计算机会计概述;1.1.1企业管理信息化与会计信息系统;会计电算化 Accounting Information System ;1.2 会计信息系统的 相关概念;一些基本概念;1.2.1 数据与信息;1. 数据和信息的概念;　 会计数据是指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 ;　　信息技术包括两个方面，即信息的提取（信息的产生、收集、表达、检测、处理和存储等技术）和信息的使用（信息的变换、传递、显示、识别、提取、控制和利用等方面的技术）。 ;;数据的收集和输入：主要包括数据的收集、记录和检验。 数据的存储：包括对原始数据、中间处理结果和最终理结果的存储。 数据的加工：包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程。 数据的传送和输出：包括将数据从一个系统（部门、地区）传送到另一个系统（部门、地区），也包括系统内各子系统间数据的互相传送，或把最终结果移交给用户。;Database Management;1.2.2 系统和系统的基本构成 ; A System is a group of two or more interrelated components or subsystems that serve a common purpose . 系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。 ;独立性:/Subsystem Interdependency/每个系统都是一个相对独立的部分。它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围环境的制约和影响。 整体性：/Relatedness/系统各部分之间存在相互依存关系，既相对独立又有机地联系在一起。 目标性：/purpose/系统的全部活动都是为了达到特定的目标。系统中各组成部分分工不同，活动目标却是共同的。 层次性：/System versus Subsystem/ 一个系统由若干部分组成，称为子系统。每个子系统又可分成更小的子系统，因此系统是可分的，相互之间有机结合具有结构上的层次性。;　　系统的基本构成大致可以分成三部分，它们分别为：系统(System)、系统内部的各个子系统（Subsystem)、系统的周围环境(Environment)。这是研究系统的三个基本要素。; 1.2.3 会计信息系统 ;　　会计信息系统(AIS) 是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。其中规程既包括会计核算方法的规则，也包括各种会计法令、法规和管理制度。;2. 会计信息系统的特点;3.传统手工会计系统与计算机会计系统的工作方式比较;;; 图2：电算化会计系统数据处理流程图 ? ? 原始凭证 机制凭证（从其他模块导入） ? 填制录入 自动生成 ? 打印凭证 凭证文件 审核 ? ? 登记总帐 ? 汇总文件 历史凭证文件 其他数据文件 ? 屏幕输出 打印输出 软盘输出 ? 各种帐薄报表 ;2. 计算机会计信息系统的分类; 1.?业务处理系统：Transaction Processing System(TPS): 2. 总账报表系统：General ledger /Fnancial reporting System(GL/FRS) 3.管理报表系统：Management reporting system (MRS) ;1.3 计算机会计信息系统的功能结构;;? ?;3.会计核算系