xxx档案分类整理方案模板分析.pdfVIP

XXX 档案分类整理方案 为提高档案管理水平，促进本单位档案管理规范化、科 学化、标准化，更好地为本单位各项工作服务，根据《归档 文件整理规则》 ，《科学技术档案案卷构成的一般要求》 ，《会 计档案管理办法》 ，《照片档案管理规范》结合工作实际，对 本单位形成的各种门类文件和载体的档案进行集中统一管 理，并按照其内容和载体的不同，制定分类方案如下： 一、 分类原则 以本单位职能活动中形成的各种门类和载体的全部档 案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点， 进行科学分类，保持文件之间的有机联系，便于档案的科学 管理和利用。 二、全宗内档案门类 本单位所有门类、 载体档案， 共有文书档案、 会计档案、 照片档案、实物档案、光盘档案、专门 (业务 )档案、设备档 案、基建档案共 8 大类。 三、全宗内各门类档案的分类、编号 （一）文书档案 1.1949~2001 年，按保管期限 —年度 —机构 (问题 )分类组 卷，每个保管期限内案卷号混年度编写大流水号。保管期限 为：永久（目录号 1）、长期（目录号 2 ）、短期（目录号 3 ）。 机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督 科、信息科、工会、团委七个。 注：机构分类或问题分类选 其一，不同时存在。 文书档案档号编制方法：全宗号 — 目录号—案卷号。 例： C80 — 01 — 0001 案卷号 目录号（永久） 全宗号 案卷标签采用以下式样： 全宗号 C80 ——红色为永久保管期限、绿色为 目录号 长期保管期限 、蓝色为短期保管期， 字 1 体是仿宋 4 号。背脊标签粘贴方法：离 年 度 底边 3 公分处粘贴。 1949 卷 号 1 2.2002-2006 年，采用保管期限 — 年度 — 机构（问题） 分类法，按归档文件整理规则，以件为单位整理。保管期限 为：永久、长期、短期。 2007 年开始，保管期限为：永久、 30 年、 10 年 机构分类类目为：办公室、公交科、出租科、市场监督 科、信息科、工会、团委七个。 文件件号编制为：按照保管期限 —年度 — 机构（问题） 分别编制流水号。 3.归档章的使用： 在每件文件首页的上端空白处采用红色印泥盖上统一 刻制的归档章，文件处理单随同文件一道归档的可盖文件处 理单上。 填写编号项目的字迹材料应耐久。 归档章的项目为： 全宗号、年度、室编件号、机构或问题、保管期限、馆编件 号、总页数（见图） 。 全宗号 年度 室编件号 机构或问题 保管期限 馆编件号 总页数 C80 2002 1 办公室