消防工程施工管理暂行规定2012.docx

消防工程施工管理暂行规定 2012 年安达公司 一、 投标报价的组织： 1、投标项目审核：由公司办、财务部、销售部、采购部、 工程部对拟投标项目的有关情况进行审核（拟投标事项审核 包括：项目内容、项目估算成本、组建联合体可行性、施工 风险、目标利润、招标方要求等） 。审核结果报公共事业处 相关领导按规定权限审批。 。 （关联交易及甲方指定的项目可 简化程序 ） 2、投标方案的编制与审批：公司工程部根据审批结果编制 投标方案， 并报公共事业处相关领导规定权限审批。 （关联交 易及甲方指定的项目可简化程序 ） 3、投标书的编制与审批：公司工程部根据审批的投标方案 组织相关部门编制投标书，投标书应当对招标文件提出的实 质性要求和条件作出响应，包括：投标方资质，法定代表人 身份证明或其授权委托书，联合体协议书（如有） ，实施项 目的技术、服务和管理方案，投标报价，投标保证金，投标 有效期等内容。报公共事业处相关领导规定权限审批后，应 在招标文件要求提交投标文件的截止时间前投（送）达投标 地点。 （关联交易及甲方指定的项目可简化程序 ） 二、 组织谈判、合同签订与变更 1、 组织谈判。 公司在接到项目中标通知或项目委托书后， 应根据需要组织谈判，谈判过程应建立完整的记录。谈判 过程中发生重大原则变化或主要内容与预定方案不一致 的，应及时向原审批领导报告。重大的项目谈判应当吸收 财务、法律等专业人员参加，并形成完整的书面记录。 （关 联交易可简化程序 ） 2、 框架协议、合同或委托书审核与签订。公司工程部应 会同销售、法律、财务、采购部等部门依据谈判结果对框 架协议、合同或委托书进行审核并出具意见，报相关领导 审批后，按规定权限签署框架协议书、合同或审批委托书， 送财务等相关部门。在框架协议下，需签订合同的，应按 原审批程序签订合同。待合作各方对委托标的涉及的所有 权利、义务明确后，委托书也应按原审批程序签订为合同。 3、 工程变更签证。当工程原法定标的发生变更（含终止， 下同）时，工程部根据现场实际情况，及时办理各类变更 单和签证单，由公司工程部的项目执行单位、监理 （设计 ）、 委托方签字确认。由于委托方原因和委托方提出的对工程 原法定标的变更而导致受托方既成损失、工期延长或费用 增加时，应及时向委托方提出索赔请求，由公司工程部的 项目执行单位、监理 （设计 ）、委托方签字确认。 4、 框架协议、合同或委托书的变更与提前终止。框架协 议、合同或委托书发生变更或提前终止的，由公司工程部 应会同销售、法律、财务、采购部等部门按照原审批程序 办理。 三、 工程实施与进度款收取 1、 工程施工计划的编制与审批。工程部根据本单位实 际情况，结合合同要求（或委托书）编制施工计划及具体 施工方案，报公司相关领导按规定权限审批。 2、 采购部根据工程部施工计划方案和中标施工合同或 协议规定的预算标准，及时编制采购计划，并按计划保质 保量采购物资并及时到位。 3、 工程部根据工程施工计划， 按照 HSE 标准， 及时做 好开工前的安全、环保、人力、设备、水电等各项准备工 作。 4、 工程施工组织实施。由工程部成立项目组签订目标 责任书。工程部根据审批的工程施工计划安排施工，确保 工程服务质量、进度和安全。工程部应定期编制工程项目 进度表（生产报表） ，及时上报公司综合办公室。 5、 工程预付款与进度款的收取。公司工程部项目组应 根据合同约定或确认的工程进度，及时进行工程预付款和 进度款相关手续的办理，财务部在收到款项后及时作账务 处理。超过合同约定期限及工程进度仍未收回款项的，由 公司工程部及时采取催收措施。 四、 工程结算、收入确认与款项催收 1、 工程项目交付与结算。工程项目完工后，工程部项目 组应编写完工报告及工程结算书或预结算书， 提交建设单 位组织验收， 取得工程验收资料， 及时办理结算或预结算。 2、 收入确认。工程部项目组应配合财务部依据合同、委 托方或项目管理部门确认的项目进度报告、完工百分比、 工程决算报告及时确认工程收入并及时作账务处理。 当合 同变更、索赔、奖励达到合同和会计准则规定的确认条件 时，应确认收入。 3、 工程施工项目完工并确认收入挂账后，工程部要及时 催收工程欠款。 五、 分析与考核 1、 分析。工程部应至少每季度对项目绩效、 合同的执行、 款项的收取以及工程项目结算等情况进行分析， 并向公司 有关会议报告。 2、 考核。公司根据建立的内部考核办法，每季度对工程 款结算及收取等事项的执行情况进行考核， 考核结果与奖 惩挂钩。 六、 本暂行规定从发布之日起执行。 江汉油田安达实业公司 二0—二年四月十四日