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最新公函结束语 篇一：商务公函格式范文 商务公函格式范文 中国科学院X X研究所关于建立全面协作关系的函 X X大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩, 建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、 科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意 见： 一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、 根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协 作。（略） 三、 根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研 人员的培训予以帮助。（略） 四、 双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供 利用。（略） 五、 加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协 议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院XX研究所（盖章） X X年X月X日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门 请求批准事项时所使用的公文。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不 仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上 级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相 互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级 机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项， 以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数 字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不 过这种情况并不多见。 函的特点： （一） 沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起 着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二） 灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它 除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行 文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、 行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要 求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三） 单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （-）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活 动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格 式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、 成文时间并加盖公章即可。 （二） 按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事 项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三） 另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事 宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法： 山于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范 性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项H内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是山发文机关名称、事山和文种构 成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规 范化简称，其后用冒号。 （二） 正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、 开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的口的、根据、原因等 内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过 渡语转入下文。复函的缘山部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再 交代根据，以说明发文的缘由。 2、 主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一, 一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主 管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙 写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三） 结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题, 或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四） 结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结 束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、'‘特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬 礼”。 （