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关于公司桶装水的管理规定
公司各部门:
为了加强桶装饮用水的管理,逐步推进公司成本核算精细化,现特作如下规定:
一、桶装饮用水使用范围
1 、经营用水部门:茶叶部、餐饮部、厨务部。
2、生活用水部门: 总经理办公室、 财务办公室、 营销办公室、 行政办公室、 总办办公室、
餐饮办公室、厨务办公室、传菜组、保安办公室、员工宿舍活动室。
二、水票管理办法
1 、桶装饮用水统一由公司订制,提前购买水票,送水公司凭水票送水。
2 、水票购买合同由行政部跟进,合同财务备份。
3 、水票的购买由财务负责人根据公司使用情况购买,由财务部保管。
4 、除行政部以外, 其他部门无权直接通知送水公司送水, 否则财务部有权拒绝发放水票,
相应款项,财务不予支付,由相应责任人承担。
三、桶装饮用水领用程序
1、桶装饮用水部门、区域按公司既定范围领用。
2、如有新部门、区域需要使用桶装饮用水,向行政部提成用水申请,公司批准后方可领
用。
3、经营用水部门、 区域,桶装水由行政部通知送水公司直接送到指定区域, 由相关部门、
区域妥当保管;生活用水暂定集中存放在行政部领用。
4 、经营区域根据当日用水需求量,每天将将所需数量报至行政部,然后到财务部领取相
应水票;生活用水可临时到财务部领取水票。
5、相应部门、区域领用水票,由财务部进行登记;相应部门、区域到行政部领水,由行
政部负责登记;相应用水部门、区域,爱护设备、节约用水。若违反以上规定,追究相应责
任。
6、行政部每日留有 5 桶备用水,以备经营及生活用水紧急所需。
四、桶装饮用水登记及核算
1、经营用水,实行部门、区域接收人登记、签字确认。
2、其他部门、区域用水,凭水票统一在行政部登记。
3、生活用水由行政部负责月度统计报财务部,茶艺用水由茶艺部月度统计报财务部。
4 、单次购买水票之前,由行政部、财务部核对上次水票领用、使用情况,核对清楚后方
可购买。
5 、经营用水列为部门经营成本进行核算,生活用水列为办公费用支出,财务部核算按月
度进行。
6、财务部、行政部共同负责公司桶装饮用水的监管,确保符合规定,按照流程执行。
特此规定
附件:
1 、曲靖【味·道】饮食文化有限公司桶装饮用水登记表;
2、曲靖【味·道】饮食文化有限公司部门桶装饮用水登记表;
3、曲靖【味·道】饮食文化有限公司水票登记表;
财 务 部
二〇一二年五月十四日
XXXXXXX公司桶装饮用水登记表
( 月份)
日 期 通知部门 需用水数量 领用水数量 领用人签字 备 注
备注:本登记表仅限行政部使用: 1、记录经营部门使用通知数量,以便和财务核对领取水票
数量及对用水部门接收数量的核对; 2、记录生活用水领取实际数量; 3、月度报财务部。
XXXXXXX公司公司部门桶装饮用水
登 记 表
月 份: 部 门:
接收人 接收人
日 期 接收数量 备 注 日 期 接收数量 备 注
签 字 签 字
备注:此表仅限经营用水部门登记使用,月底统计报财务部
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