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第一节会计电算化法规制度 会计法规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、 会计账簿、财务 会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定； 会计账簿的登记、更正应当符 合国家统一的会计制度规定。 包括两个方面，第一：使用的会计软件达到符合财正部规定的会计软件的功能和技术标准。 会计软件是否符合国家规定的核算要求和会计人员的习惯， 是保证会计信息质量和正常会计 工作秩序的前提。 第二：用电子计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。 财正部根据会计法，制定了会计电算化管理办法， 会计核算软件基本功能规范， 会计电算化 工作规范，会计基础工作规范，会计档案管理办法，等规范性文件。 第二节会计核算软件的要求 一、会计核算软件的基本要求 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准 确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间， 分期结算账目和编制会计 报表。 会计核算软件中的文字输入、 屏幕提示和打印输出必须采用中文， 可以同时提供少数民族 文字或者外国文字。 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 会计核算软件应当符合 GB/19581-2004信息技术会计核算软件数据接口，国家标准的要 求。 会计核算软件在设计性能允许的使用范围内， 不得出现由于自身原因造成死机或者非正常 退出等情况。 会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下， 利用现有数据恢复到最近状态的 功能。 单位修改、升级正在使用的会计核算软件， 改变会计核算软件的运行环境， 应当建立相应 的审批手续。 会计核算软会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、 件维护、版本更新等方面的服务。 会计核算软 二、会计数据输入功能的基本要求， 会计数据的输入方式包括手工录入、 存储介质导入以及 由其他业务系统传入等。输入的数据主要有三大类：初始数据，记账凭证数据和原始凭证数 据。 1、对初始数据输入的基本要求 输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、期 初数、累计发生额及有关数量指标等。 输入需要在本期进行对账的未太账项。 选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等。 定义自动转账凭证。 用户设置，包括设置每个用户的登录名、登录密码、姓名、操作权限等。 会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确生校验。 由于初始化工作是对会计数 据的直接输入和修改，因此初始化工作结束并经确认后有关功能应当随之关闭， 以防止用户 绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改。 2、 对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能，输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、 业务摘要、会计科目各称或编号、金额、附件张数等。其中， 6记账凭证编号可以由手工输 入，也可以由软件自动产生。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。 3、 对记账凭证的控制功能 正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。 以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。 供贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝何存。 有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方人计科目的， 予以提示并 拒绝保存。 正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是现金或银行存款的， 予以提示并拒 绝保存。 会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能， 但对于审核 通过后的记账凭证，应当不再允许修改， 对于已经记账的记账凭证， 应当不再允许撤销审核。 发现已经审核通过或者记账的记账凭证有错误的， 应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法 进行更正，红字可用负号 -表示。 对同一张记账凭证，应当具有权限控制功能，防止同一用户对同一张凭证同是具有输入、 修改权和审核权。 4、对原始凭证输入的基本要求 在输入记账凭证的同时，输入相应原始凭证。如果输入的有关原始凭证汇总金额与输入的 记账凭证相应金额不等，软件应予以提示不并拒绝通过。审核人员在对记账凭证进行审核的 同时，会计软件应将输入的所附原始凭证同时提交审核。 在记账凭证未输入前， 直接输入原始凭证，由会计软件自动生成记账凭证。 会计软件应当 提供对已经输入但未审核的原始凭证进行修改和审核的功能， 审核通过后，才能生成相应的 记账凭证。 记账凭证通过审核或记账后，对相应原始凭证不能直接进行修改。 三、 会计数据输出功能的基本要求 会计数据输出包括屏幕查询、 打印、保存到存储介质以及通过数据接口传输到其他业务系统 等多种形式。 1、屏幕查询的基本要求 各级会计科目的名称、