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自驾车交通费补贴管理办法
为鼓励公司员工的工作积极性、实现公司资源的有效合理
使用,特制定本办法
1、 适用范围
1.1 适用于该办法的员工,必须同时满足以下四项基本条件:
1.1.1 因工作需要在广州市行政区域范围内频繁外出办事的员工;
1.1.2 实际驾龄 3 年(含)以上;
1.1.3 以自费购车,并且所购车辆已上车辆保险, 并且保险中必须包含盗抢险,
第三责任险和不计免赔险,申请时,须出示保险单的原件,并留复印件在公
司存档。
1.1.4 身体健康,通过试用期转正后的员工; (退休返聘人员除外)
1.2 满足以上全部条件的员工, 可填写 《自驾车交通费补贴申请表》 递行政中
心交由公司审批,审批通过后适用于该办法。未事先审批者不享受此补贴政
策。
2、 定义
2.1 定额型补贴: 因公司业务需要, 由总经理特批的临时聘用人员或公司高层
管理人员(总工程师、副总经理)享有此补贴,享有人自行填写《自驾车交
通费补贴申请表》 ,经行政中心综合评估所需补贴金额后, 按月享受的固定金
额补贴。
2.2 非固定型补贴:因业务需要,外出公干使用私人所属车辆时,填写《自驾
车交通费补贴申请表》 ,说明外出原因、地点、时间等资料;每次出车时,填
写《车辆使用记录表》 ,每月 30 日前交由行政中心审核计算补贴里程数后报
销领取。领取定额型补贴的人员,不得再申请非固定型补贴。
3、 内容
3.1 补贴标准
3.1.1 定额型补贴
3.1.1.1 补贴内容主要包括自驾车上下班或因公外出产生的油费、路桥费和停
车费; (不包括居住地小区停车场的停车费用及物管费)
3.1.1.2 享受该补贴者原则上不再享受报销市内公共交通费,但在不便自驾车
进行公干时经行政中心审核后也可报销出租车或其他市内公交费用,但报销
时必须在发票背面注明事由。
3.1.1.3 上述两类补贴之和不得高于一下标准:
计算基准项目 A 类 B 类
每月补贴(元) 1350 1000
适用岗位 退休返聘人员、特聘教授 总工程师、副总经理
3.1.2 非固定型补贴
3.1.2.1 补贴内容只包括自驾车因公外出产生的油费、路桥费和停车费;
3.1.2.2 路桥费和停车费实报实销,油费根据实际行驶里程数进行报销,补贴
不论车型,标准 8 升/ 百公里, 93#油的当前价格计算。
3.1.2.3 享受该补贴的员工,享受补贴期间的广州市行政区域内交通费不予以
报销。
3.2 补贴形式
3.2.1 定额型补贴实行按月补贴形式。每月补贴与当月薪资一起发放。享受定
额型补贴的员工, 每月 30 日之前,须将当月的加油费、 路桥费票据交由行政
中心。享有定额型补贴的人员,原则上不享有公司车辆上下班接送服务。
3.2.2 非固定型补贴在事务结束后次月 5 日内填写报销票据, 享受补贴者凭专
用加油发票及相关路桥费、停车费等票据报销,报销时报销单后需附填写完
整的 《车辆使用记录表》,经行政部审核计算补贴里程数后方可报销, 补贴期
以外的票据不予以报销。
3.2.3 严厉禁止拿他人的油费、路桥费或停车费发票报销,一经发现,公司将
立即取消其补贴资格并予以 1000 元罚款。
4、 其他
4.1 公司不鼓励自驾车接待客户,员工驾驶自驾车公干时,应确保行车安全,
发生交通事故由本人负责。
4.2 补贴的方式及标准, 行政中心应根据实际情况, 视市场行情拟定调整建议
方案,报总经理核准后执行。
4.3 本方法由行政中心负责解释,自 2013 年 7 月 1 日起
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