设计文件管理制度.docx

规划设计公司 设计文件编号、统计、归档、发放管理规定 —、总则 1、 为加强设计文件的管理工作，特制定本规定。 2、 本规定适用于设计文件的编号、设计产品统计、设计文件归 档和设计文件发放的管理。 二、 设计文件的种类 设计文件主要包括：设计依据性文件、设计前期文件、初步设 计文件、详细设计文件、设计过程备忘文件等。 三、 设计文件编号管理规定 各工程项目设计文件的编号由公司项目办负责统一制定、发放 和管理，各专业不得白行进行编号。 四、 设计产品统计管理规定 1、 设计产品的统计工作由公司项目办项目管理员负责进行。 2、 设计项目完成后，设计人员要将设计任务书、设计底图、计算 书、校审卡、条件表等有关文件资料一并交项目管理员进行登记和统 计。登记后，由项目管理员负责将设计底图交晒图员晒制， 其它文件、 资料交综合办公室资料管理员登记、存档。 3、 承担项目前期和初步设计人员，材料完成后，要将成品连同其 他有关文件资料交项目办登记后，由项目管理员交资料员发放和存 档。 4、设计委托由项目管理员负责登记和管理， 在进行设计项目登记 和统计的同时要注明委托单位，对没有设计委托的要注明任务来源。 五、设计文件存档管理规定 1、 设计文件的存档和图书资料管理工作有公司综合办公室资料管 理员负责。 2、 资料管理员要将底图、蓝图、计算书、校审卡、设计变更单、 联络单等有关技术资料进行整理后，以项目为单位进行登记、存档， 并要做到帐目清晰、摆放有序，便于查阅。 3、电子版文件要按项目类别统一编号、命名并暂存到计算机的 特定目录下，待达到一定量后，由资料管理员负责制作成光盘并存档。 4、 公司征订的图书及技术资料由资料员负责统一存档和保管，并 登记造册及制成电子目录供设计员查阅。 5、 存档资料的借阅要严格履行借阅手续，图书、资料借阅时间不 得超过一个月，如需继续利用必须与资料员重新办理借阅手续；图纸 借阅，借阅人必须注明借阅期限，到期未还的由资料员负责收回。夕卜 部借阅存档资料必须经主管领导签字，并由资料员负责到期收回。 六、设计文件发放管理规定 设计文件的发放由公司综合办资料室统一负责。 1、图纸发放，必须加盖单位出图专用章或特种设备设计资格印章， 否则视为无效图纸，资料员要严把发图关，加强出图专用章的管理 2、对项目前期设计文件必须加盖单位公章，否则视为无效文件。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 . 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 .总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。