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北京禹冰水利勘测规划设计有限公司
记录表式汇编
版 本 A
编 制 项目管理部
审 核
批 准
2009 年 月 日发布 2009 年 月 日实施
北京禹冰水利勘测规划设计有限公司 发 布
记录表式清单
序号
记录名称
编号
职责部门
保存期限
1
质量体系文件有效版本清单
JL-4.2.3-1
项目管理部
3 年
2
技术标准有效版本清单
JL-4.2.3-2
项目管理部
3 年
3
计算机软件有效版本清单
JL-4.2.3-3
项目管理部
3 年
4
质量管理体系文件修订记录表
JL-4.2.3-4
项目管理部
3 年
5
文件销毁审批表
JL-4.2.3-6
项目管理部
3 年
6
文件发放记录表
JL-4.2.4-2
各部门
3 年
7
(
)会议记录
JL-4.2.4-3
各部门
3 年
8
(
)签到表
JL-4.2.4-4
各部门
3 年
9
管理评审计划
JL-5.6-1
项目管理部
3 年
10
管理评审报告
JL-5.6-2
项目管理部
3 年
11
年度培训计划
JL-6.2.2-1
人力资源部
3 年
12
培训人员登记表
JL-6.2.2-2
人力资源部
3 年
13
内部培训登记表
JL-6.2.2-3
人力资源部
3 年
14
设备清单
JL-6.3-1
行政部
3 年
15
设备维修单
JL-6.3-2
行政部
3 年
16
合同台账
JL-7.2-1
项目管理部
3 年
17
合同评审会签表
JL-7.2-2
项目管理部
3 年
18
合同变更或解除记录表
JL-7.2-3
项目管理部
3 年
19
项目任务通知单
JL-7.2-4
项目管理部
3 年
20
小型工程项目策划书
JL-7.3-1
设计工作部
长期
21
项目计划调整会签单
JL-7.3-2
设计工作部
长期
22
互提资料单
JL-7.3-3
设计工作部
长期
23
互提资料变更单
JL-7.3-4
设计工作部
长期
24
设计评审 / 验证 / 确认记录单
JL-7.3-5
设计工作部
长期
25
设计修改通知单
JL-7.3-6
设计工作部
长期
26
技术档案资料归档清单
JL-7.3-7
设计工作部
长期
27
供方评定记录
JL-7.4-1
项目管理部
3 年
28
顾客财产登记表
JL-7.5.4-1
设计工作部
长期
29
顾客满意度调查表
JL-8.2.1-1
项目管理部
3 年
30
顾客质量信息登记表
JL-8.2.1-2
项目管理部
3 年
31
内部审核年度计划
JL-8.2.2-1
项目管理部
3 年
32
内部审核计划
JL-8.2.2-2
项目管理部
3 年
33
内部审核检查表
JL-8.2.2-3
项目管理部
3 年
34
内审不符合项报告
JL-8.2.2-4
项目管理部
3 年
35
内部审核报告
JL-8.2.2-6
技术质量部
3 年
36
不合格品报告单
JL-8.3-1
各生产室
3 年
37
预防和纠正措施表
JL-8.5.2-1
各部门
3 年
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
质量体系文件有效版本控制清单
JL-4.2.3-1
编号 :
序
文件编号
文件名称
备注
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
编制:
日期:
审批:
日期
技术标准有效版本清单
JL-4.2.3
编号 :
-2
序
标准名称
备注
标准编号
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
编制: 日期: 审批: 日期
计算机软件有效版本清单
JL–4.2.3-3
编号 :
序
软件编号
软件名称
备注
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
编制:
日期:
审批:
日期
质量管理体系文件修订记录表
JL –4.2.3-4
编号 :
序号
章节编号及名称
页号
更改内容简述
日期
批准人
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
文件销毁审批表
JL-4.2.3-5
编号:
序号
文件名称
受控编号
份数
销毁原因
留存处理
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
20
审批:
日期:
计算机应用软件引进申请表
JL-4.2.3-6
编号:
软件名称
鉴定单位
版本号
版权单位
编制单位
环境条件
软件功能
简 介
转让价
申 请
理 由
申请单
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