第4章 Excel基本应用.ppt

第4章 Excel的基本应用 学习目标 本章通过两个案例“表格设计”及“数据管理”制作，详细介绍了Excel 2007的基本入门操作，包括Excel文档的建立；选项卡菜单、命令组和命令按钮的运用；数据输入、智能输入、编辑工作表、格式化单元格、设置列宽与行高、隐藏单元格或工作表、设置对齐方式、设置单元格的底纹和图案、设置数据的有效性、打印预览、页面设置、分页打印设置、数据合并、数据筛选、数据排序与汇总、公式及函数的运用等，从而掌握Excel的基本操作技巧。 2020年11月26日 2 《计算机应用基础实用教程》 案例1——表格设计 本案例主要完成两个基本表格的制作——课程表和学生成绩单。 制作课程表，主要是为了熟悉Excel文本的基本输入和编辑操作、各种菜单命令的使用、多种格式的设置方法和文本的美化修饰方式。 制作学生成绩单，是为了掌握各种数据的输入操作、数据查找替换、数据的格式化、数据的筛选及公式和函数的使用等而进行的基本数据处理操作。 2020年11月26日 《计算机应用基础实用教程》 3 知识要点 本案例涉及Excel的主要知识点有： 文档操作——主要包括新建、保存、修改、更名和删除Excel文档。 文本及数字输入——主要包文本及数据输入、智能输入；单元格及区域的选定、格式化单元格、设置单元格的底和图案；设置数据的有效性等。 编辑工作表——添加、删除、重命名工作表；行高、列宽的设置；隐藏单元格或工作表；修饰工作表。 公式与函数——公式的构成及使用、函数的应用、数值计算。 2020年11月26日 《计算机应用基础实用教程》 4 文档操作 新建Excel文档——可分别在Windows和Excel环境下创建。 保存Excel文档——也可分别以不同文档格式保存文件。 修改Excel文档、更名Excel文档、删除Excel文档。 2020年11月26日 《计算机应用基础实用教程》 5 Excel 2007工作簿与工作表 创建Excel 2007文档，就是创建Excel 2007工作薄。工作表由排列成行或列的单元格组成。工作表总是存储在工作簿中。Excel中，每个工作薄包含若干个工作表。 可打开的工作簿个数 仅受可用内存和系统资源的限制。 单一工作簿中的工作表个数 也仅受可用内存的限制（默认值为 3 个工作表）。 2020年11月26日 《计算机应用基础实用教程》 6 Excel 2007的窗口的组成 2020年11月26日 《计算机应用基础实用教程》 7 单元格与活动单元格 单元格——工作表行与列的交叉点。单元格是Excel最基本的数据单元。 活动单元格——当前工作表中光标所定位的单元格。 行号和列标——每个工作表有1，048，576行，行号从1开始排列；有16，383列，列标用字母来表示，其顺序从A到Z，再从AA到AZ，BA到BZ，CA到CZ，依次类推，直至AZ到ZZ，再从AAA到AAZ，从ABA到ABZ，最后到XFD列。单元格的默认命名是由列标与行号组合而成的。如：A12。 2020年11月26日 《计算机应用基础实用教程》 8 数据输入 数据输入 输入数字或文本 输入具有自动设置小数点的数字 输入日期或时间 同时在多个单元格中输入相同数据 单元格及区域的选定 选定单一单元格、不连续单元格、连续单元格 选定某一指定区域 格式化单元格 单元格样式是一组已定义的格式特征，如字体和字号、数字格式、单元格边框和单元格底纹。要防止任何人对特定单元格进行更改，还可以使用锁定单元格的单元格样式。要在一个步骤中应用几种格式，并确保各个单元格格式一致，可以使用单元格样式。 设置单元格的底纹和图案 可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。 设置数据的有效性 主要是防止用户在工作表中输入无效数据。 2020年11月26日 《计算机应用基础实用教程》 9 编辑工作表 添加、删除、重命名工作表 插入新工作表 一次性插入多个工作表 插入基于自定义模板的新工作表 重命名工作表 删除工作表 行高、列宽的设置 可以将列宽指定为 0（零）到 255。此值表示可在用标准字体 进行格式设置的单元格中显示的字符数。默认列宽为 8.43 个字符。如果列宽设置为 0，则隐藏该列。 可以将行高指定为 0（零）到 409。此值以点数（1 点约等于 1/72 英寸）表示高度测量值。默认行高为 12.75 点。如果行高设置为 0，则隐藏该行。 可对行与列完成以下设置： 更改列宽以适合内容 将行设置为指定高度 将列宽与另一列匹配 更改行高以适合内容 更改工作表所有列的默认宽度 使用鼠标更改行高 使用鼠标更改列宽