2020年公司公文管理规章.docVIP

　　公司公文管理规章 　　第一条 公文管理是指收文、文件制作与发文。 　　第二条 行政管理部文员收文依下列程序处理签收、拆封、登记、分阅、承办、催办。 　　第三条 参加上级机关召开会议带回的文件材料，交集团行政管理部按收文程序处理。 　　第四条 行政管理部文员对传阅的文件要及时回收。回收文件时要在文件登记表上予以注销。 　　第五条 公文制作。 　　（1）公司常用公文种类为请示、批复、报告、通知、通告、决定、函、会议纪要等。 　　（2）以公司名义向上级机关呈报的请示、报告及公司有关人、财、物方面的重要决定，发文字号为××公司发〔××××〕第××号。 　　一般工作联系和业务往来采用便函，按年度编流水号。 　　公司办公例会的会议纪要编号为××公司纪字〔××××〕第×次。 　　（3）公文格式按国家规定的标准执行。 　　第六条 公文制发程序。主办部门承办人拟稿，部门负责人审核，行政管理部核稿，总裁签发，行政管理部负责登记、编号、缮印、封发。文件中涉及多部门时，由主办部门与有关部门协商、会签。会签 　　稿以部门负责人签字为准。 　　第七条 行政管理部有权根据集团规定及有关政策对文稿进行修改。内容不实、格式不符的文稿可以退回拟稿部门。 　　第八条 上报、下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。