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贵州省江苏商会 黔苏商字［2009］第002号 贵州省江苏商会规章制度 （2009年6月19日第一次会长会议审议通过） 第一项会议制度 一、 会员大会 本会最高权利机构为会员大会，会员大会的职权是： （一） 制定和修改章程。 （二） 选举和罢免理事。 （三） 审议理事会工作报告和财务报告。 （四） 制定和修改会费标准。 （五） 决定终止事宜。 （六） 决定其他重大事宜。 会员大会须有1/2以上会员出席方能召开，其决议须有 1/2以 上出席会员通过方能生效。 会员大会每年一次，商会每届为四年，因特殊情况需延期换届的， 报经业务主管单位审批。 二、 理事会 理事会是会员大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工 作，对会员大会负责。 理事会的职权是： （一） 执行会员大会的决议。 （二） 选举和罢免会长、执行会长、常务副会长、副会长，聘请 秘书长。 （三） 筹备召开会员大会。 （四） 向会员大会报告工作和财务收支情况。 （五） 决定会员的吸收或除名。 （六） 决定申请设立办事机构、分支机构、代表机构以及实体机 构。 （七） 决定副秘书长，各机构主要负责人的任聘。 （八） 领导本会各机构开展工作。 （九） 制定本会内部管理制度。 （十）决定其他重大事项。 理事会须有1/2以上理事出席方能召开，其决议须经 1/2以上 出席会议的理事表决通过方能生效。 理事会每年至少召开一次会议。情况特殊时，也可采用通讯形式 召开会议。 三、会长会 会长会在理事会闭会期间行使理事会职能， 对理事会负责。会长 会每年不得少于四次，如工作需要可增加，主要研究商会当前工作及 有关人事安排等事项。会长、执行会长、常务副会长、副会长、首席 顾问和秘书长参加，会前安民告示会议议题，议事坚持民主集中制， 会后要落实好会议决议。会议文书工作由秘书处负责。 第二项文书管理制度 一、 凡以贵州省江苏商会（以下简称商会）名义上报、下发、对 外联系（包括国内，国外）的各种文件、信函等，由商会秘书处统一 办理。 二、 商会所发公函和文件必须经会长、执行会长或秘书长审批后 方可正式印发，秘书处做好编号登记存档工作。 三、 国内外有关部门（含政府主管部门）发给商会的文件，统一 由商会秘书处受理登记，及时送秘书长签发阅件意见，根据内容交有 关会长批办或传阅，商会秘书处负责催办文件落实情况和归档立卷； 第三项公章管理制度 一、 商会公章（包括商会公章、财务专用章、法人财务章）由秘 书长统一管理。 二、 公章使用用途、日期、经手人、审核人要建立登记台帐。 三、 使用公章，须经秘书长签字批准后方可使用，出了问题由秘 书长负责。 第四项 财务管理制度 会费及其它收入是商会开展工作和活动的主要经费来源。为维护 广大的会员和商会的利益，必需严格财务管理。 1、 本会秘书处负责商会财务的管理工作，主要职责：草 拟有关财务管理的制度、规定；实施财务管理和会计预算及有 关审计报表。 2、 本会财务管理严格执行国家有关法律、法规、财务规 章制度及有关费用开支标准；本着厉行节约，制止浪费，量入 为出，统筹兼顾，合理开支的原则，确保商会工作正常运转。 3、 本会发生的各项经费应当在依法设置的会计帐薄上统 一登记、核算 4、 本会的银行帐号、帐户不得出租、出借或转让其他单 位或个人使用，不得将公款借给外单位， 不得以商会名义对其他 单位和个人提供经济担保。 5、 本会的财务收支情况每年向会员大会报告一次，同时 接受业务主管单位和社团管理机关的监督检查。 6、 商会配备具有专业资格的专兼职财务人员 2名，认真 履行职责。 7、 对会计凭证、会计帐薄、财务会计报告和其他会计资 料应建立档案，妥善保管，注意保密。 8、 坚持审批制度，商会的费用支出， 2000元以下开支 须由执行会长和秘书长共同审批， 2000元至5000元以内开 支，由会长审批， 5000元以上开支，必须经会长会议通过。报销 凭证须三人以上签字 ，即经办人、核准人、审批人签字方可生效。 第五项电脑设备及网站管理制度 商会的电脑设备、电子办公用具由秘书处负责管理， 使用人要爱 护电脑等设备。各部门建立白己部门的电子邮箱，做到方便快捷的现 代化办公模式，节约时间和费用，提高工作效率。商会确定专人负责 网站的维护和管理，及时更新，做到形式活泼、内容真实、紧跟形势, 并逐步开展电子商务服务等，把商会网站办成与会员联系的桥梁和纽 带，与政府部门、兄弟单位沟通的有效途径，宣传会员和反映诉求的 重要阵地。 第六项日常工作秩序和接待制度 商会工作人员要遵守公布的作息时间，以饱满的热情爱岗敬业， 保持一个良好的工作环境和工作秩序。 接电话、接待来访会员及客人要热情礼貌，文明用语，认真负责 为其办事，使会员感到温暖亲切满意。要建立专用电话登记簿，对来 往电话要认