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餐 饮 企 业 财 务 手 册
第 一 节 库 房 管 理
一、库房管理
根据餐饮行业的特点,仓库的库存物资应按食品、酒水、香烟、杂品及低值易耗品等分类。
﹙一﹚、为了加强对原材料采购的控制, 要做到既满足经营所需要, 又防止原材料超储积压,各库房须制定各类库存物资的最高和最低储备量。
﹙二﹚、严格材料验收入库制度。对于入库的材料要进行品种、质量和数量的验收。发现问题及时报告,尽量将进货中发现的问题解决在货款承付之前。
﹙三﹚、严格物品的领用制度,各部门领用,除鲜活食品外的其他物品均需填写提货单,提货手续不完备,库管员有权拒绝发货。
﹙四﹚、原材料核算的计价方法:由于购买原材料的时间、地点不同,各种原材料的单位价格也不断变化。为了正确反映原材料的增减变动,必须计算原材料的进购成本和出库成本。各种原材料按实际成本计价,出库原材料的实际成本应根据“会计准则”的规定从下列方法中选定:
1、分批认定法;
2、月末一次加权平均法;
3、移动加权平均法;
4、先进先出法;
5、后进先出法;一经选定就不能随意变动。
﹙五﹚、为防止库存物品的过期和变质,货品的发放要坚持“先进先出”原则。
﹙六﹚、原材料盘存制度。月末必须对库存原材料进行盘点。盘点的方法采用永续盘存制。盘点后一定要做到帐实相答,帐帐相符。如有差错,一定要及时查明原因并报告上级领导,及时处理。
二、库房存货分类
﹙一﹚、食品类:麻油、色拉油、副食(海椒、花椒、鸡精、味精、底料 大米、面粉、白糖等)其他(老油、牛油等) ;
﹙二﹚、药膳类:虫草、人参、当归、天麻、党参等各种药材;
﹙三﹚、酒水类:各种啤酒、白酒、红酒、饮料等;
﹙四﹚、香烟类:
﹙五﹚、水果:
﹙六﹚、燃料类:固体(或液体)酒精、液化气、其它燃料;
﹙七﹚、低耗品:
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1、餐具。
2、办公用品。
3、清洁用品。
4、其他低耗品(如牙签、餐巾纸、小毛巾等) 。
﹙八﹚、其它
三、库管存货的日常管理(重点)
﹙一﹚、 库房存货的采购计划工作
由库房管理根据明细帐余额结合库房实物填写计划请购单, 报店经理(经主管)审批后,
方可进行采购。
﹙二﹚、 库房管理的基本要求
1、二有:有岗位职责,有存货定额。
2、三化:仓库环境整洁化、材料堆放系统化、材料收发制度化。
3、三相符:帐、卡、物三相符。
4、统一编号定位:按统一编号分架、分层、依次对号入座。
5、五堆放:五个一组,五个组进行堆放。 (仅供参考)。
6、五防:防火、防盗、防霉、防潮、防过期变质。
(三)、库房存货具体管理
1、验收
1)成立酒店验收小组:一般由库管、采购员、后勤值班人员、财务人员组成。
2)规定到货验收时间:一般验收时间在 9: 00—10: 00—17:00。
3)存货验收内容: A 品种、数量验收:严格按计划采购单上的品种数量进行; B 质
量验收:严格按确定的规格质量标准进行; C 规格; D 保质期,生产日期; E 包装是否
达到要求; F 卫生是否达到国家要求; H 对有水份的原材料,看水份是否超过标准; G
认真填写验收记录,凭验收记录填入库单,按要求涉及数量、金额要用大写。
2、填制入库单:根据验收记录填制入库单,按品种进行分类填写。
3、科学的进行归类摆放(四号定位法:即库号、架号、位号) 。
1)把库房分成几个区域,如调料区、副食区、酒水区、低耗品区、杂品区等,在分区域时应注意,使用频繁的放在外面,使用不频繁的放在里面,容易潮
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