大公司集团企业管理制度.pdf

第一部分人事管理制度 员工考勤及请假管理制度 第一章总则 考勤和请假管理是建立公司良好的劳动纪律， 提高公司整体效益的重要保 证，为加强员工的纪律观念，规范勤、假行为，特制定本办法。 第二章考勤管理 第一条考勤管理机构 1、公司考勤工作的管理机构为办公室，负责员工考勤工作的监督检查、 考勤机的管理、出勤情况汇总及上报。 2 、各部门属于公司考勤管理的直接机构。负责对本部门员工每日出勤情 况进行书面记录，作为考勤机打卡考勤的辅助手段。 各部门应指定专人负责考勤工作。 对于因工作性质分散办公的部门， 部门领导应在各办公地指派一名责任心 强的人员担任考勤员，逐日认真记录考勤。 部门负责人对本部门员工考勤的真实性、及时性和公平公正性负责。 第二条指纹考勤机管理人员职责 指纹考勤机管理人员须指定综合素质高，责任心强的员工担任。 （一）考勤机由人力资源部指定专人负责。具体职责如下： 1、负责检查指纹机的使用，存放，维护，保养及维修。保证其正常运行。 2 、组织考勤机管理人员对指纹机的使用、维护知识的学习并检查指导其具体 工作。 （二）为方便考勤工作，指定的指纹考勤机管理人员。 1、指纹考勤机管理人员须避免同时休班，以保证指纹考勤工作的正常进行； 2 、指纹考勤机管理人员须具备指纹考勤机的维护知识，维护好考勤机的日常 使用及卫生，保证其正常运行。 3、指纹考勤机管理人员必须在考勤机设定的签到时间以前先到，设定的 签退时间以后走，当天使用完毕应按使用规定切断电源，保管好指纹机。 （三）考勤员职责 1、按规定及时、认真、准确地记录考勤情况； 2 、如实反映本单位考勤中存在的问题； 3、妥善保管各种各类出勤及请假凭证； 4 、按时报送考勤表。 第三条指纹考勤机使用说明 1、公司全体员工要爱护考勤机，严禁乱摸乱按，禁止进行考勤以外的操作。 2 、公司全体员工按规定时间进行签到，超出规定时间将视为非正常签到（迟 到、早退、旷工等）。 3、签到时， 用登记过的一个手指进行签到即可， 指纹纹心尽量对准窗口中心， 不要太偏、倾斜、太靠上或太靠下。 4 、签到成功时，系统提示“谢谢”，屏幕显示“登记号码 00XXX确认登记”； 签到不成功时，屏幕显示“请重新按手指”，请再按一次指纹； 5、指纹考勤机当日使用完毕，管理人员在所有的员工签退后必须切断电源， 并保管好考勤机，以防失窃。 6、如有其他问题或遇意外情况，请及时与考勤机管理人员联系，协调解决， 不得私自进行操作。 7、指纹机若须维修，由人力资源部考勤管理人员按指纹机厂家要求联系、维 修。 第四条打卡规定 1、无故不打卡一次者，扣除当月 50%的全勤奖 ; 2 、无故不打卡二次者，按事假一天处理； 3、无故不打卡三次以上者（含三次），按事假 3 天处理； 4 、无故不打卡十次者，扣除 30%的全额工资； 5、无故不打卡十次以上者，另行处理。 6、确因工作原因未能按时打卡的，必须到办公室填写考勤情况及事由说 明，并由部门经理或主管领导签署意见后生效； 如遇特殊情况， 需由当事人部 门领导向办公室解释说明； 情况尤其特殊的， 需由公司相关领导确认。 考勤情 况说明在考勤异常发生的两日内有效，逾期自动作废。 7、每月末，办公室将对打卡情况进行统计并对所有未打卡人员名单（包 括无故不打卡的和因工作原因未打卡的）在 OA上进行公布。 第五条考勤表 1、各部门于次月 3 日前将本部门上月原始考勤表报办公室，办公室同时 将下月考勤表发至各部门。 2 、各部门考勤表和考勤机信息一起，作为员工月度出勤情况的依据。当 考勤表记录和考勤