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高端别墅物业客服管家岗位工作职责
高端别墅物业客服管家岗位职责
报告上级:客服经理
联系部门:工程部、保安部、保洁公司
负责对所负责区域进行入户随访,让每位业主认识自己的管家,了解管家的作用,随时掌握业主信息,以利于下一步工作的开展。
及时与客服前台沟通,对所负责区域的业主报修进行
跟进。
负责对业主报修进行入户跟进,保证业主户内维修的
及时性。
负责对负责区域的业主报修进行回访。
针对业主反映的重要问题,及时上报客服经理。
负责每日对所负责区域进行巡视,在巡视中注意检查各种不安全隐患,发现问题认真记录,并通知客服经理和相关部门及时处理 . 将处理结果以书面形式报告客服经理。
协助对客户意见征询活动的开展。
负责协调上级主管,做好施工单位入户的跟进验收工
作。
牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关
部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满
足。
对所有投诉处理过程、服务过程进行统一监控管理,简化业主与各部门联系程序;对于业户的投诉,能解决的则迅速处理,对无法当时解决的,说明原因并上报客服经理及
通知相关部门,确定处理方案后,通知业户,对无法解决及时上报主管领导,并将当值时所接待的投诉处理情况认真填入《交接班记录本》 。
负责对业户日常服务工作和各项特殊服务要求的收
费工作。
12. 负责物业费收取、催款工作,完成总体收费率
90%
以上。
做好每日对楼内公共区域设施、设备的巡视,并认真填写《巡视记录表》 ,发现问题上报主管领导并通知相关部门及时整改,对整改完毕的项目及时跟进。
定期对所有公共设施进行检查,发现需维修的设备、
设施做好记录,通知客服前台填写《维修单》,由客服前台
通知工程部,进行维修。定期检查维修情况。
完成上级领导交办的其它工作。
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