设计部资料管理制度.docx

沈阳万科房地产开发有限公司 编号 VKSY-SJ-LC-(2008)-002 名称 设计管理部资料管理制度 版本 0 编制 宛继红 修改 审核 审批 「生效期 2008年 月 日 目 的： 规范设计管理部各项目（期）资料管理流程。 确定统一的资料管理办法，使资料实现合理的资源共享化。 使设计管理部高效地配合集团、区域及公司内其他部门对各项目（期）相关 资料的工作需求。 适用范围： 适用丁沈阳万科设计管理部对丁已获取各项目（期）各设计阶段的资料管理 工作。 对丁各项目资料管理的原则： 及时性：对丁已完成的各项目（期）各设计阶段所涉及的相关资料，各项目 各专业负责人需在3个工作日内将电子版资料挂至服务器上存档， 文本形式 的存档需在5个工作日内存档完毕。 准确性：各项目各专业负责人需确定挂至服务器的电子版存档资料为各项目 （期）各设计阶段的最终版本，对丁过程中的修改版本无存档价值的资料不 做统一的存档要求，文本形式的也同样。 完整性：因各项目分期会有所不同，当服务器相应文件夹不能满足该项目资 料存档要求时，应及时与网管或部门秘书提出，根据项目实际分期情况进行 调整，确保各项目（期）各设计阶段资料存档的完整性。 对丁各项目资料存档的要求： 4.1.各专业文本形式的资料发放及存档标准 4.1.1建筑专业：各设计阶段：概念方案一规划方案一单体方案一施工图 前三阶段不需发至其他部门，但设计管理部需存 2份，要求A3规格（1套存 档，1套用丁外借或会议使用）。 施工图需发至项目经理部12套，要求A1规格，（包括：项目经理部1套， 项目监理1套，工程采购招标3套［其中2套返还给中标单位］,施工单位2 套，项目资咨公司1套，项目部竣工图4套），设计部存档1套，要求叠成 A4规格。注：此13套图均在设计合同总额中包含，不届设计部加晒图纸费 用范围。 另外需发至项目事务部建筑专业的施工图 1套，要求A4规格，（用丁测绘大 队）。 4.1.2景观专业：各设计阶段：概念方案一扩初一施工图 前二阶段需发至项目经理部2~3套，要求A1规格，设计部3套（2套A4规 格，1套A2规格）。 施工图需发至工程采购5套，要求A1规格，项目经理部2套，要求A1规格， 设计部3套（2套A4规格，1套A2规格）。 注：此三阶段所涉及的所有图纸均在设计合同总额中包含，不届设计部加晒 图纸费用范围。 4.1.3室内专业：各设计阶段：概念方案一扩初一施工图 前二阶段不需发至项目经理部，但设计管理部需存 2份，要求A3规格（1套 存档，1套用丁外借或会议使用）。 施工图需发至项目经理部6套，要求A1规格，设计部1套，要求A4规格。 注：此三阶段所涉及的所有图纸均在设计合同总额中包含，不届设计部加晒 图纸费用范围。 设计管理部文本资料存档的要求 文本形式存档的资料，除 A2规格外，对丁 A4规格的，需加外皮，且在外皮 左侧标记项目、图纸名称、专业、出图时间，叠图需将图纸的右角标露在最 上层，以便翻阅、查找。各项要求还需各项目各专业负责人与乙方或出、叠 图单位事先沟通、明确。（具体样式详见附 1） 设计管理部电子版资料存档的要求 根据各项目的进度，我们将电子版资料存在公司的服务器上，地址为： 设计部各项目资料，为保证电子版资料不丢失，还需在 设计部大硬盘上再次COP尸份，地址为： 设计部各项目资料， 两地址的文件夹路径是相同的，公司服务器上需各项目各专业负责人来挂网 精品 word 文档 值得下载 值得拥有 — 存档完成，设计部大硬盘的COPY：作由设计管理部秘书来定期完成（每周 五对比补充一次）。 设计管理部加晒资料的要求 因工作需求，如公司某部门要求设计管理部加晒图纸， 且是设计合同范围外 所承担的图纸份数，应请其相关联系人以邮件的形式进行申请， 邮件需主送 设计管理部经理，抄送设计管理部主管领导、邮件申请人的部门经理及该项 目的设计负责人，经审批同意后，方可走设计管理部费用进行加晒图纸。 设计管理部发放资料的要求 发放公司范围内其他部门资料时， 需有详细的台帐跟踪管理。（具体格式详 见附2） 附件 C:\Documents and 附件一： a C:\Documents and 附件二： 沈阳万科设计管理部 2008-2-1